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「抱歉,可以打擾一下嗎?」以前的你,可能會習慣性回答:「哦,好啊」,放下手邊工作,轉頭處理同事或上司的問題,甚至將注意力轉到其他事情上。但是,看完這些數據,你下次回答:「哦,好啊」之前,可能得再想想!
每天工作被打斷20次心很累?4招教你避開職場上的「時間小偷」

方法3:改變自己的工作習慣

時間小偷並不是只有同事、客戶或長官,自己的壞習慣也可能耗掉自己的時間。

舉例來說,你是不是習慣一心多用,工作跟視窗一樣,一直切換來切換去?《Fast Company》說,同時處理兩件事,大腦在處理新工作時,還會留著舊專案的印象,也就是占掉你的「記憶體」,當然無法專心工作,因此一次一件事,才是做好做滿的不二法門。

另外,定期檢查一下e-mail,回回LINE,也可能是你無法專心的凶手。所以,當你需要專心時,關掉信箱、LINE和手機,效果可能比你想像的還好。

方法4:面對急事,當機立斷專心處理

最後,面對非得放下工作、分心處理的要事,該怎麼辦?

《HBR》說,明尼蘇達大學(University of Minnesota)的管理學者勒羅伊(Sophie Leroy)發現,如果告訴自己,處理完B工作之後,你還會有足夠時間處理好A工作,那麼多數的人都能不帶雜念地好好處理眼前的工作。

但是相反的是,如果他們刻意提醒受測者,A工作會來不及,那麼很多人會連B工作都一起搞砸。

因此,面對非處理不可的事,與其拖拖拉拉,一邊想著手邊的工作,一邊處理上司的急件,或同事的求救,不如告訴對方,「給我幾分鐘」,然後將手邊的事做到一個段落,再開始處理下一件事。

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