報表有小錯誤，在老闆心中是大扣分！２個Excel驗算功能，做出「零誤差」報表
圖片來源：Cheers編輯部、時報出版
這個功能最方便的地方是，可以同時顯示多個算式的前導參照，圖2-10就同時顯示了第一年的銷貨收入（儲存格F4）、第二年的銷貨收入（儲存格G4）和第三年的銷貨收入（儲存格H4）這三個算式的前導參照。
如圖所示，當我們利用追蹤前導參照的功能，把這些計算公式相同的算式放在一起比較時，如果有誤算，很容易就能看出來。例如在圖2-11中，只要和第一年及第二年的費用前導參照互相比較，就可以看出第三年的費用（儲存格H8）計算中遺漏了「租金」的項目。
關於追蹤的操作步驟，請參考圖2-13和圖2-14。
我有很多機會看到其他人製作的Excel表格，大家都習慣使用﹝F2﹞鍵來檢查算式，所以算式本身通常沒什麼大問題。比起這個部分，參照的儲存格反而更容易出錯，因為使用「複製貼上」的功能時，參照來源很可能一不小心就跑掉了。這種失誤很常發生，務必格外當心。
按﹝F2﹞鍵，只能顯示一道算式的內容，無法橫向比較，因此即使參照來源跑掉了，也不太容易發現。不過，如果在計算公式相同的算式旁標上追蹤箭頭，一比較之下，如果有錯誤的地方，很容易就能發現。這是追蹤功能的一大優點，一目瞭然又方便操作。
追蹤的另一項功能「追蹤從屬參照」，則可以幫助我們檢查從屬參照的儲存格，這也是﹝F2﹞鍵所沒有的功能。
圖2-12是一張用「單價×銷貨數量」計算銷貨收入的表格，當我們想確認儲存格B4的單價數字是否確實被包含在銷貨收入的算式中時，只要點選儲存格B4，再標上從屬參照的追蹤箭頭，如同圖2-12右方的表格。這麼一來，我們就可以看出B4的數字被包含在每一道銷貨收入的算式中。
像這樣標示追蹤箭頭，就可以利用圖像來檢查計算，非常簡單明瞭。追蹤是檢查計算時經常使用的功能，也請牢記這個功能的快速鍵吧。記下快速鍵，就可以省略掉移動滑鼠、點選功能等一連串麻煩的程序。
順帶一提，在我的Excel講座上，第一堂課是以格式和計算的檢查工作為重點，但我一定會在一開始就聲明：「不需要硬背快速鍵。」理由是，與其一味地想加快計算速度，而硬背快速鍵，我更希望大家重視基本的格式和計算的檢查工作。因為就算計算速度再快，如果完成的Excel難以理解或錯誤百出，那也沒有意義。