領導者問對問題,才能真正解決問題:6個提問讓部屬心服口服
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問題2:你有多想改變?
假使部屬老是不交週報,當你提問「你覺得你能抽空交週報嗎?」這種問法很容易碰到死角,難保不會得到「我試試看」的答覆。若是你問「以1到10分來表達,你有多想交下一次的週報?」就算對方回答只有1分, 你仍可以繼續提問「你覺得可以如何從1分提高到2分?」
問題3:你怎麼沒選擇更低的分數?
這個問題會令對方感到有點突兀,彷彿是鼓勵他選擇更低的分數。別擔心,這就是立即影響法的力量,尤其對於心懷抗拒的人,顛覆他們的慣性思考,反而可以促使他們從新的角度看事情。
其次,注意提問的時機。管理大師吉姆.柯林斯 (Jim Collins)說:「隨時隨地提問的領導者,就有可能帶領公司的發展從好到更好。」 其實每天都有無數機會提問,重點是你有沒有緊握時機。例如解決問題會議、部門企畫會議、業績評估會議等,都適合提問。
最關鍵的是,如何建構問題以及提問的步驟。耶魯大學心理學教授麥可.潘德隆(Michael V. Pantalon)在《6個問題,竟能說服各種人!》中, 提出下列6個問題的「立即影響法」,不妨做為練習的開始。
問題4:想像你已經改變了,會有什麼正面的結果?
愈是聲稱不願改變的人,一旦發現自己想要改變的動機,經常會主動提高目標。你要求在週五前收到報告, 說不定他們會在週三就交給你。
問題5:這些結果為何對你來說很重要?
潘德隆幫助父親成功戒菸, 也使用了這6個問題步驟。到 了第5個問題,父親終於自己發現戒菸最重要的理由:「一 旦戒了菸,就可以在後院和孫子玩,而不是讓他們可憐兮兮地等我再抽一支菸。」是他自己採取行動,而不是受到任何人的逼迫。
問題6:如果有下一步,會是什麼?
許多人會找到另一個方式或說法,說明是自己而非你的想法造成改變。 因此主管也要有心理準備, 會碰到各種批評與否定,即使部屬最終採取了正面行動。這時候,你只需要專注於成果, 不要急於爭辯。
(責任編輯 / 孫珞軒)