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「例如3點開會,我會要求他2點前要弄好所有東西。一次、兩次後,他就知道要提早多久完成,」娜娜說。

心法3:善用零碎時間,不落下空擋

在「提早到」的前提下,娜娜反而擁有更多不慌不忙的零碎時間。

她點出,很多業務的思維是,下午2點要見重要客戶,那麼早上就不安排其他工作。但娜娜反而逆向思考,下午2點演講、11點要到高鐵站,在前面她會約客戶,在時間壓力下,反倒加速談成案子。

「我會告訴他,不好意思,我等一下要搭高鐵。我們拍張合照,等等放在我演講的PPT,反而成為另類讓客戶開心的事,」娜娜說。

有時候南下演講,她甚至會提早一個小時到,中間打電話或處理一些文書作業:「我提早到了,可以為當下的活動準備。」

前主管北板橋營業所副所長簡卉儀形容,娜娜的時間管理術之所以厲害,在於每天8點10分前到公司,早上把文字類工作做完,下午拜訪客人,經營關係。一般的業務分兩、三次才能做完的事情,她一次搞定。

舉例來說,若跑遠一點,去位於北投的客人那邊取證件,她會順便談案子、拜訪死忠客戶,一次到位,效率極高。

心法4:不只管理自己,也幫客戶時間管理

通常賣車,為了和客戶拉近關係,業務會開啟各種聊天話題,但是娜娜觀察,許多人反而因此拖拖拉拉、找不到好時機談商品。「你不能忘記初衷是結婚(賣車),不能一直談戀愛(聊天),談到最後,有人(競爭品牌)介入就分手了,」她比喻。

「她一天24小時當成48小時用。」3年多前,特地從高雄北上跟娜娜買車的客人楊瓊芬稱讚她的效率、反應力極高。自己提出購車需求時,她總能迅速反應,找出各種可行的替代方案。「曾有一次,假日我跟她講了一小時電話,真的感覺到她把這個當成自己事。」

娜娜強調自己「管理客人的時間」,為的是讓自己工作有效率。「我在談話時讓客人覺得開心、舒服,不代表我給你的時間很長。」

比如說,她若後續有行程,就會在一開始時跟客人說,「不好意思,現在4點,我5點半有個客戶。先跟你說,不然怕等一下客戶來了。」

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