怪物新人必修的職場說話課:不會得罪人,也能輕鬆對前輩說NO
圖片來源:翻攝自《神探夏洛克》
其實,「不」字有很多種說法。假設在一個陌生的環境中,你向路人問路,那人對你說「不知道」或直接不理你,你會感到對方能幫你卻有意不幫;如果對方說:「我也不知道怎麼走,你可以問問旁邊小吃攤的老闆。」你就會很感激,並認為他是個好人。
有些人拒絕他人能讓對方心存感謝,有些人卻會留給他人很不好的印象。
拒絕的說法有一套固定模式可循。雖然你要拒絕別人,但要讓對方感受到你在關心他,可以按下面三個步驟來處理:
1.首先,先表明「我很想幫助你」的態度
2.其次,說明拒絕的理由,「可是,我已經另有安排了……」「可是,我的職權只能到這裡了……」
3.最後,提出建議,表達真誠,「你可以去問問總編室的劉老師,他的經驗很豐富。」「你可以到圖書館查查,那裡應該有相關的資料。」
很多人拒絕別人時只做到了第一步或第二步,而第三步往往是最重要的,因為能讓人感覺雖然你拒絕了他,但仍關心著他。
「NO」的各種說法
●婉拒,但別碰到認真的人。
「不好意思,這件事有點突然,讓我先考慮一下吧!」
「我現在辦不了,過幾天再說吧!」
●馬上逃跑。
「我的時間已經排滿了,幫不了你了。」
「對不起,今天我還有事,只好當逃兵了。」
「不好意思,我手頭有一些事情要處理。」
●轉移目標。
「今天先不說這個,還是說說放假去哪兒玩吧!」
●補償對方。
「真對不起,這件事情我完成不了,但我可以幫你做另一件事。」
「這會兒我幫不上忙,不過,以後有事我很願意幫你。」
●從自身找原因。
「不是不想幫你,我確實不擅長做這個。」
「我從來沒做過,可能會給你幫倒忙。」
接受為零,拒絕為十,還有中間部分呢!
老同事聚會,一直很少聯繫的一位前同事居然主動找王立彬聊起天來。
「兄弟,最近忙什麼呢?」對方還跟他稱兄道弟了。
難得老同事還有這份感情,王立彬也是性情中人,一連跟他乾了三杯。這位同事一會兒誇他長得帥、有本事,一會兒還要介紹女朋友給他。
「兄弟,我最近看好一項專案,但資金有點欠缺,能不能借點錢給我,利息不會少給的。」原來這才進入了主題啊!