今年目標保證達陣!善用「這項」好工具
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下一步,就是在這些分類中找出今年度最想完成的事,並開始擬訂實行計畫。計畫要很具體、務實,而且可以檢視、衡量。
像「我要做好人」,這就太空洞了,而且不知從何做起。但「我要避免粗心」,或許就是可以達成的目標。
例如每件工作在完工交案前,都提醒自己再檢查一次,同時記下上司或同事的改進建議,下次就能將案子做得更好。
按月、週訂進度,再按時間檢核
以庫格勒來說,他今年想達成的目標之一,是在菲律賓開一家媒體公司。所以他將未來半年的時間,按月、按週訂定具體進度:
目標:前半年的每個月做什麼?
1月:設立網站
2月:為網站撰寫20篇文章
3月:繼續增加20篇文章
4月:設立社交媒體頻道
5月:聘用20名撰稿人
6月:開始搜尋引擎優化(SEO)
接著,一月的各週中,各自要完成什麼?大方向是設立專屬網站,然後:
第1週:買下域名(domain)
第2週:利用WordPress軟體設定部落格主題
第3週:部落格設計定案
第4週:公布第一篇貼文
庫格勒將進度公開在自己的線上課程裡,有興趣的人可以持續關注他的執行進度。
除了「工作」,其他目標也可以運用這套方法。比如希望改善「關係」,假設對象是伴侶,半年計畫就是:
1月:每週至少抽出5小時相處
2月:選出想去的旅遊地點
3月:研究目的地的資料
4月:確定旅遊行程
5月:開始結清手邊的案子
6月:安排好休假以便出遊
千萬別忘記「期終檢討」,否則有做等於沒做
《深度工作力》的作者卡爾‧紐波特(Cal Newport)指出,如果只訂計畫,但是卻不檢討進度,那就跟沒訂一樣。
以庫格勒為例,他對2018年五月第一週的檢討,就分成YouTube、部落格、Facebook與Medium平台的成果。包括在YouTube上的“Your Life is a Story”觀看數超過5,000次;部落格每週兩篇貼文;Facebook與Medium雖然找到定位,但還需要經營。
《富比士》則說,檢討分析最好能量化,才能分析達不成目標的原因,以及改進方法,作為後續推動的基礎。只要按部就班,每個步驟都確實達成,今年目標達陣一點都不難。
(責任編輯 / 廖婉書)