說話的溫度,決定你的高度!職場「佛系溝通術」:回話前,多做這件事
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以前我也不清楚為什麼沒法跟人聊到一塊兒﹑鬧在一塊兒,直到做過測評,才知道這是我最大的缺陷。回首職場,這點讓我吃了大虧。年輕時,位階低,但是有才華﹑表現好,別人會主動靠近;隨著年紀增長,位階高了之後,這就變成致命傷,高處不勝寒,暗中吃不少冷箭﹑被穿不少小鞋卻渾然未知。
這個情景讓我想到一位斜槓進階班的學生,是不折不扣的句點王。他讀畜牧系,管豬場,成天都是面對豬,不必太說人話。可是等到升上場長,問題來了,必須面對廠商﹑客戶,以及政府人員,不說話擺明得罪人,製造不必要的誤會。老闆就下通碟令,要求他大開金口,多說兩句。
學生不知道怎麼辦,便來請教我。我教斜槓進階班,是單槓(上班的本職)與斜槓一併輔導,除了下班後怎麼做斜槓才會成功外,不論求職﹑職涯或職場問題都會「一店購足」。於是我教他一招,後來他很高興地告訴我,老闆稱讚他的口才進步很多,不再挑剔他不愛說話這個缺點。然後他抿著嘴輕笑了起來說:
「老師你知道的,我根本沒有說話呀……」
我當然知道,那是我教他的嘛!這一招是我在職場被打了很多記悶棍子之後,痛定思痛發明出來。我年輕時做過義務張老師,跟一位心理諮商師背景的老師學來的方法,並用到職場加以轉化。直到近年讀到一位美國FBI情報頭子寫書談及怎麼套取情報,以及如何談判致勝,才訝異發現原來這是情報人員慣用的心法。
別看是情報人員也玩這個手法,其實簡單到不行,人人都可輕易上手,即使如句點王的管豬場長。當別人在跟你談話時,不知道怎麼延續話題,兩個步驟足以搞定:
1. 仔細聆聽
面對微笑,稍微側頭,看著對方,做出一個很有興趣往下聽的表情,適時點頭,並說「喔,是這樣的呀」﹑「啊,原來如此」﹑「哇,沒想到這麼有意思」﹑「天呀,這也太有趣了吧」,讓對方覺得自己是有有知識與有趣的人,任誰都會心花朵朵開,這在做什麼?就是認同對方,他就會反過來喜歡你。
2. 重複話尾