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英文縮寫好用,是因為方便。但在正式商業文書中,可不能亂用,讓方便變成了隨便。
aka、feat、YT、FB……,這些流行英文縮寫,可用在商業信件裡嗎?

收到“RSVP:”開頭的文件,則是要提醒你該預約了。RSVP來自法文“Répondez s'il Vous Plaît”,敬請回覆,也就是通知你得先預約才能參加某些會議或活動。特別是重要場合,沒有RSVP的,現場想要進去多半會被拒絕。

收到“ASAP:”(As Soon As Possible)開頭的信件,多半是要你盡快處理的急件。如果是主管或重要客戶的ASAP來信,自然要擺在第一順位。

在職場上做一般溝通時,用縮寫能夠加快速度,但是轉文字時,就應該盡量spell out(全部拼出來),以免因為猜測、誤解,導致不必要的糾紛。

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