以前開會不用做簡報好爽？PPT還沒發明前，簡報是長這樣的…

在1990年前PowerPoint第一個Microsoft Windows版本發行前，大家上台報告的輔助工具是什麼？

如今，它可能只存在於很多4、5、6年級生的記憶中了──當年得先把資料影印或手寫在透明投影膠片上，再放上膠片投影機，把上面的資訊投影在大銀幕上。結果，每次只要碰到有很多人上台報告的會議，公司影印機前面必定大排長龍，陷入塞車狀態。

PowerPoint有許多便利之處，除了可以做出視聽效果俱優的炫目簡報外，要翻頁、要強調重點、或要導引觀眾視線，一支遙控器加光筆，就可以滿足演講者所有需求。

反過來說，用透明膠片就顯得「陽春」多了，不僅得根據演講進度一張一張更換投影片，也沒有各種多媒體聲光音效。講者若要補充或強調內容時，只能直接用筆在投影膠片上註記。已經印上內容的投影膠片，很難回收再利用，還造成廢棄物問題。

不過，PowerPoint並非全無缺點。隨著PowerPoint使用愈來愈普遍、衍生出的各種模板與裝飾效果愈來愈多，關於簡報的主角究竟應該是誰？這問題激起不同觀點論戰。

多倫多大學的管理學教授比提‧大衛（David Beatty）就指出：簡報者應花85％時間準備「說些什麼」，至於「如何說」，只需花15％時間。

也有專家認為，PowerPoint的格式造就出各種殘缺不全的句子，讓演講者過度將內容「概念化」。至於過度花俏的簡報格式，則讓觀眾把注意力全放在簡報樣式上，卻忽略了演講者真正要講的內容與神情。

在英文中，甚至出現了“Death by PowerPoint”這個措辭，來描述所謂的「爛簡報」。

爛簡報的類型包括：

●頁數過多或過於冗長的簡報。
●講者只是把簡報內容念一遍，這樣等於放給觀眾自己看就可以了。
●過度裝飾，讓人眼花撩亂卻不知道重點究竟為何的簡報。
●簡報上的字太多太小，黑壓壓一片，讓人難以一眼掌握。

PowerPoint的興起，帶動了一種新的溝通模式和文化。在諸多有關PowerPoint的教戰守則仍常踞商管暢銷書的當下，回頭懷念一下還沒有PowerPoint的年代，或許能讓我們更著重在溝通的本質──能感動人的溝通，始終是從中傳遞出的溫度、感動與故事，而不是只作為介面的電腦軟體。

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(責任編輯 / 林哲緯)