很少人知道但超好用的１０大數位工具！至少幫你省下４０%工作時間

高生產力不能沒有的十大數位工具

1.Contacts+

如果有一個陌生人帶著商業企劃案找上你，在回覆前，你可能想先認識一下對方是什麼樣的人、做什麼樣的工作。與其浪費時間在領英網站上篩選搜尋結果，你可以安裝Gmail擴充元件「Contacts+」。這個擴充元件會立刻在螢幕的右側，秀出對方在領英網站和社群媒體上的資訊，包括照片、所在位置、職稱、過去做了什麼工作等等。撰寫本書的當下，我們還沒有找到任何Outlook 的工具可以與之匹配。

2.Clearbit Connect

假如你要找不認識的人的電子郵件帳號，你只要在Gmail或Outlook的擴充元件Clearbit Connect上輸入對方的姓名和公司名稱，就可以找到了。你甚至可以找出道瓊（Dow Jones'）各龍頭企業首席營運長的電子郵件帳號。你每個月可以查詢100次，對於大部分的使用者來說，已經足夠了。

使用這個服務的交換條件是，你要同意讓Clearbit取用你的聯絡人資料，想必你對它的運作方式大概有概念了吧。假如你透過Clearbit還是找不到你要找的電子郵件帳號，可以試看看Hunter。它會搜尋某家公司所有可以公開取得的電子郵件帳號，利用這些資料，找出電子郵件帳號的格式， 例如：「名.姓＠公司名稱.com」（[email protected]）。

3.Acrobat Reader或Preview

若是有人傳送了一份合約或檔案，需要你簽名後回傳，不要再浪費時間把資料印出來、簽名、掃描，再回傳了。用Acrobat Reader或是蘋果電腦系統下的Preview插入你的簽名即可，不過，你得先把自己的簽名數位化，這項工作讓電腦內建的攝影機處理就沒問題了。若你是透過Docusign這種平台收到檔案，就當我沒說剛剛的內容。

4.AutoPagerize

如果你覺得自己在瀏覽谷歌或亞馬遜的搜尋結果時，滑鼠要一直按「下一頁」很浪費時間，AutoPagerize可以把很多頁的網站轉成單一可捲動頁面，解決你的問題。

5.Expensify

使用Expensify做差旅費報告可以事倍功半，節省一半時間。一收到發票的電子郵件， 只要轉寄給[email protected]即可。如果是紙本收據，你只要拍張照片，Expensify就會利用文字辨識軟體，將內容數位化。

6.One Tab

Chrome瀏覽器的One Tab擴充元件能讓你滑鼠一點就關掉所有的分頁。你也可以用它關掉某一組分頁，例如：關掉你正在使用的頁面右邊的所有分頁。