有這樣的主管,要小心!3種「災難級主管」特質,遇到了請快逃
圖片來源:shutterstock
如何帶出好幫手?
我們集團的講師經常會談一些育才留人的課題。我記得聽講師說過,只要員工離開,就是主管的責任。當時我很不以為然,因為公關業薪水普通,工時不固定,除了要展現專業還要有服務精神,好不容易培養得有點基礎了,又會成為其他公司的挖角對象,把員工離職的責任都推給主管,實在對主管太不公平了。
但是後來,我大概理解講師其實希望的是能提升我們的領導力,不過人員流動的頻率高是事實,能夠快速「教出好幫手」還是比較實際。
以下提供一些我學習到的重點與大家分享。
1.員工就是要教,沒有人不教就會:
雖然最討厭聽到應徵者說:「我是來學習的。」心裡嘀咕到底是你要付學費給我,還是我要付薪水給你。然而事實就是這麼殘酷,如果你希望來一個新人,就能放心把事情都交給他,那還是早早洗洗睡,做夢比較快!
一個新人必須從工作習慣開始教起,最重要的5種習慣,我把它們列了口訣「判,懂,會,報,管」。
第一是「判」,學習判斷事情的輕重緩急;第二是聽懂交辦,第一次就把事情做對;第三是會議前準備,會議中記錄和會議後追蹤;第四是定期報告工作進度;第五則是做好情緒管理,分清楚公私場合。
就算是一位職場老鳥,或許不用手把手的教做事,主管還是要把自己當成燈籠,為他照亮現在這條沒走過的路,指導他什麼地雷不要踩,什麼狀況停看聽,評估他做事的能耐,指派相對應程度的工作讓他上手並漸入佳境,這都是必經的過程。
如果主管無為而治還時常在公司負責講笑話,其實背後原因經常是不適任,或是想逃避責任。無用員工能不能好用,好用員工能不能卓越,責任還是在主管身上。
出社會的新鮮人如果遇到能力好、肯負責又願意教的主管,真的非常幸運。培養出好的職場態度,擁有良好的工作習慣,一生受用。
2.主管不要只是「碎碎唸」:
有些主管苦口婆心教了一件事情後,會一直問懂了沒?知不知道?多半員工都會說「懂了」、「知道」,但這真的是個大地雷。如果沒有經過確認,許多人沒聽懂也不好意思反應,更可怕的是不懂裝懂,根本沒搞清楚事情的做法。