出錯時最糟的回應是「我下次會注意」!3個正確SOP,反而幫你提升評價
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這位上班族所採取的態度,可歸類成以下幾點:
●面對錯誤和失敗,不想積極改善。
●對失敗的結果有些情緒化。
●想盡快忘掉出錯的經驗。
●無法從錯誤中學習。
當我們在某件事情上失誤時,也很容易採取類似的態度。
看了上述例子,可能有些人會覺得,在相同情況下,自己一定不會出那種包。但從客觀角度看來,越是單純簡單的事情,人們越容易犯錯。例如,在一些公開負面消息的記者會上,某些當事人的應對,著實令人深感訝異:「為什麼他明明出了錯,還敢擺出那種架子?」
明明是小失誤,卻引發大論戰?
這邊舉個發生在2019年7月,日本7-Eleven的「7pay」電子支付服務,遭到詐騙利用的事件。這起事件為系統安全上的漏洞,但真正受到大眾批判的,是業者在記者會上的應對。身為負責人的社長,在談話中暴露自己忽視會員資料的隱私保障,也欠缺數據保護的相關知識。
通常,在記者會上,記者會丟出一些誘導性的提問,期待能獲得一些較具煽動性的回應,但在我的印象中,那場記者會上沒有出現任何誘導性提問。而說到糟糕的應對方式,政治人物因言論所引發的問題,可說是層出不窮。
2019年日本金融廳在報告書中提及,建議民眾「準備兩千萬日圓來應付退休生活」。對此,日本財務大臣麻生太郎卻公開表示:「不視為正式報告書受理。」或許是考量到當時是在選舉前,或是高層判斷如果想清查報告書中的內容,就等於是對新政府提出非難。但無論如何,麻生太郎的回應以及對報告書內容的相關處置,都讓許多人難以認同。
像上述這類應對方式,都等於在錯誤和失敗所造成的傷口上撒鹽,讓局面更加難以挽回。不過,稍微冷靜思考就會發現,通常在媒體上被集中談論,或是召開記者會的人,都是在社會上有一定的知名度或地位,比較少原本在言行舉止上就有問題的案例。
他們以前在電視上看到類似的醜聞報導時,恐怕也會忍不住心想:「哎呀,還真蠢呢。」、「怎麼會用那種態度說話……。」但當自己置身事內時,當初那份冷靜也不知道飛哪去了,採取的應對方式往往也不恰當。
三大步驟,提升評價
因為人在犯錯的瞬間,內心就會動搖,使視野越發狹隘。此時如果被他人投以挑釁的言論,就很容易被激怒,並且出言反擊。要是平常對此毫無防備,將會引發更大的損失。所以,當犯錯或是失敗時,自然需要比平常更加謹慎面對。