遇到愛遲到、破壞紀律的問題員工,該怎麼辦?聰明主管用這4招搞定「大牌下屬」
作者/張詠晴編譯 | 天下雜誌 | 2021-04-19
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你的工作場所裡,有問題員工在作威作福嗎?問題員工之所以囂張,多半是出於主管們不處理。為了避免「劣幣驅逐良幣」,遇到難搞員工,該怎麼做?
圖片來源:pexels.com
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 問題員工之所以囂張,多半是出於主管們不處理,會領導的主管會做這四件事,避免組織內發生「劣幣驅逐良幣」的情況。
- 其中第一項,也是最重要的一件事:設定職場文化,養成員工的「責任心」,避主管與員工落入「親子關係」。
- 最後,面對問題員工要學會「做紀錄」,別把這些記錄看成是記仇,或是舊帳,而是當成一種溝通紀錄。
偶爾遲到、偶爾延遲作業時間,或許不構成「難搞」標準。但如果一再拖垮工作進度、態度不佳,或做出種種敷衍塞责的行為,老要別的同事在後面幫忙擦屁股,恐怕就是不折不扣的問題員工了。
有些公司會祭出罰則來治理這些員工,但不怕被罰的人也大有人在。於是好員工繼續任勞任怨,難搞員工,還是難搞。
主管該怎麼搞定這些問題員工?看看聰明主管怎麼做。
一、亙古不變的策略是:先設定好你要的職場文化
希望員工自發的養成責任感,主管們首先要避免與員工落入「親子關係」。換句話說,主管不該像爸媽一樣,叨念叛逆的孩子遵守規則,而是首先要陶鑄一個職場環境,讓「負責」這件事,成為員工的預設心態,並讓員工真切的了解,自己的消極和卸責,會對公司造成什麼負面影響。
但主管們或許會說,如果員工本來就缺乏責任心,「如何能從無到有呢?」這時,主管可以參考4個步驟。
第1步:釐清每一個員工的潛能,並與每一位員工溝通,企業如何運轉,以及他們日復一日的工作,如何影響公司的短、中、長期發展。
第2步:把員工納入決策會議,特別是有關如何增加工作流程提高效率,以及如何增加顧客滿意度的會議。讓這些員工知道,公司是多重視這些事項,且兩件事要提升,不能少掉他們的付出。
第3步:賦予高潛力和重要員工一些決策權,並幫助他們做更好的決定,以及支援他們達成企業目標。
第4步:避免微觀管理,也就是連小細節都要插手、管太多的管理風格,並讓企業資訊更透明。
二、給明確的意見回饋
問題員工會扼殺團隊士氣,但為什麼難搞員工之所以難擺平,恐怕多是因為主管放任不處理,或是說得不夠清楚。是的,對難搞員工「說難聽話」,有時是主管不願處理的事,在好人企業裡尤其如此。