遇到愛遲到、破壞紀律的問題員工,該怎麼辦?聰明主管用這4招搞定「大牌下屬」
作者/張詠晴編譯 | 天下雜誌 | 2021-04-19
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你的工作場所裡,有問題員工在作威作福嗎?問題員工之所以囂張,多半是出於主管們不處理。為了避免「劣幣驅逐良幣」,遇到難搞員工,該怎麼做?
圖片來源:pexels.com
但其實主管必須學會說難聽話。懂得把難聽話說好包含兩個關鍵。首先是降低聽者的防衛心態,避免在主管一發言時,他就因為發覺「自己要被檢討了」,於是急著為自己辯護,或者立刻武裝起來。
再者,主管必須懂得用說理的方式、用明確的意見回饋,幫助員工進步。方法是舉出實例,如「你上次處理A事情時,導致客戶反應XXXX,後來我想,如果你當時XXX,或許就能避免類似情況發生。」
三、做記錄
職場專家安德森(Erika Andersen)分享,不論是員工卸責、態度不佳或種種傷害公司的行為都應該被記錄下來,同樣的主管在找問題員工進行過艱難對話以及給過意見回饋後,也應該把對話要點記錄下來。
安德森說,她聽過很多惡名昭彰的員工糟糕行徑,但部門主管或企業到頭來卻拿他沒辦法。原因是,「沒有明確事證」。
安德森說,別把這些記錄看成是記仇,或是舊帳。但問題員工的疑難雜症,不該交給其他員工承受或體會,為避免「劣幣驅逐良幣」,企業有時候就是該主動出擊。公司總不能一面要員工對工作負責,一面卻無法在「維持好的工作環境」上負起責任。
四、處理就對了,主管不該給別人扣帽子
當糟糕員工的問題不幸落到你頭上,請按部就班的處理,但千萬不要為該名員工扣帽子,或是和其他「好員工」說關於該名員工的垃圾話。在背後嚼舌根、加油添醋只會造就一個缺乏信任的職場環境,甚至鼓勵一種「背後桶刀」的職場文化。這不但使你看起來不太專業,甚至像個小人。
資料來源:Inc.com、Forbes
(本文出自天下雜誌,未經授權,請勿轉載)