當主管提出不合理要求,直接拒絕或忍氣吞聲都不對!真正成熟的人會這樣處理
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尋求外部資源協助,預算是少不了的,但這不是主管當初預期到的,M評估之後,認為花點預算,可以讓專案執行更容易達標,於是M開始說服主管撥出額外預算(資源)支援自己,M做了個簡報,讓主管明白這個專案的執行困難點在哪裡,比較了由自己與委外合作執行的優缺點以及勝算,最終主管同意撥出專案預算支援M,M得到預期支援,某種程度來看減低自己的 loading.
不合理的績效要求,除了接受別無他法嗎?試著把不合理變成可達成的目標,反應不合理要求不是逃避,透過行動來爭取最好的談判籌碼。
L對於主管調高績效目標心裡甚感不悅,而且其他同事沒有被調整,只有L被調整,這讓L覺得主管是否刻意刁難,因為這一調整,等於是把可以領到獎金的門檻直接拉高兩個等級。
L在埋怨中先接受這個調整,但L在執行中發現這個目標真的太困難達成,甚至連七成的機率都不到,於是L趁著年中的主管面談,把隱忍半年的不悅與主管對談。不過L並不是用埋怨的情緒來對話,而是請教主管當時為什麼調整目標?主管是怎麼決定目標的?聽完主管的解釋後,L知道有些點的確是自己沒有想到的,但有些點在實際執行起來卻不如預期樂觀,於是L拿出半年的績效跟主管報告自己當初如何制定目標,目前執行上那些受整體環境影響而不如預期,因此調整後的目標的確達成率甚至低於五成,就這樣主管與L協商調整到可達成但仍有挑戰性的新目標,年底結算時,L的確在聽過主管分析後,調整方法,挑戰達成雙方協商後的目標。
主動出擊扭轉情勢,要出招前先了解對方,才能找到適合的溝通方式,不要只想要糖吃,任何事情都有代價,要用承諾換取承諾。
不管是尋求協助與資源的M,或是為自己爭取權利的L,都有幾個共通點:
1.主動出擊扭轉情勢。
「主動」都是第一步動作,沒有任何一個改變,是憑藉沒有任何動作就可以達成的,所以想要改變,就必須主動出擊。
2.知己知彼才能出對招。
出手前,請想好該如何出招。就像在棒球比賽中,投手丟了球,打者要如何揮棒?全壘打還是揮棒落空?每個隊伍上場前,都會針對對方做全盤的了解,包含近期的比賽表現、球路等等。同樣的,你得要知道跟你共事的主管是怎樣的風格,你該用什麼方式跟主管溝通,什麼契機對你來說是天時,如果只是盲目的揮棒,當然只得到一場空。