６個在家工作的小祕訣，讓工作效率提高好幾倍

如何在家工作也能保持高效率？下列6個技巧，你可以立即應用。

1.建立團隊互信的機制

當然，這不是指單純在「心理」上相信彼此，而是透過機制，維持彼此溝通的品質。每個人都能自律，按時程完成分內工作，下一個接手的人才能繼續工作。

最好善用Trello等專案管理工具，讓所有人透過雲端，對工作進程一目了然。另外，每日固定時間對主管提出工作報告，也有利於主管掌握當下狀態。

而對於主管來說，就像遠距工作網站「Remote.co」所說的，面對底下的人在家工作，心態上應該先克服「視覺障礙」──

不要老覺得下屬要人盯著才會做事，信任下屬是優良遠距管理的原則。

蓋洛普民調公司（Gallup）在「Workplace」專欄中則提出，管好遠距工作者的祕訣有二，一是能夠尊重每個成員的自主性，二是工作的要求與期待愈明確愈好。

當所有人都在同一個空間工作時，彼此很容易從言行察覺到對方的真正想法，但遠距管理沒有這些脈絡可循，因此主管在交辦工作時，必須很明確地說明狀況，包括工作項目、範圍與期限。

無法見面，少了關係的交流，則可以利用科技補強。例如，開會討論正式議題前，邀請大家先介紹一下各自的工作環境；或者先閒話一下家常，都可以拉近隔著螢幕的距離。

非常時刻，更要互相關心與彼此信任，才能讓每一個見不到面的夥伴，繼續為共同目標前進。

2.做好個人時間管理

雖然在家工作，但千萬別睡到工作時間前10分鐘才匆匆忙忙「準備」上班。

在家上班首重「自律」。如果因為沒有人在旁邊看著，想休息就休息，或是總覺得晚點再做也沒關係，那最後驗收成果時，肯定是進度大落後。

不妨採用「番茄工作法」，常見的版本是以「25分鐘工作、休息5分鐘」為一次循環，每4次（2小時）休息15分鐘。透過固定「工作─休息」的循環，讓身體維持在穩定的產出狀態。

一開始遠距工作，不妨先花點心思，擬出每周可以開會的時間，以及每天留給自己專心工作的時段。最好建立固定的生活節奏，原本一大早要出門的通勤時間，不妨拿來好好吃頓早餐，讓自己在工作前獲得充分放鬆，開工時間到就全力以赴，以最快時間內完成當天工作。

(責任編輯 / 洪于雅)