居家上班壓力更大?醫師建議:偶爾社群發文,減少孤獨感更能有效工作
作者/賴若函 | 2021-05-27
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超過半數的上班族,居家辦公的壓力、焦慮指數比以往更大,怎麼樣保持在家工作的好心情、高效能?跟著醫師的一日行程這樣走,常保遠距上班的On與Off健康秘訣。
圖片來源:unsplash.com
把會議放在下午 最長不要超過一小時
至於外界資訊,他會照著上班規律,午餐和下午茶時間收看新聞,順便丟同事訊息聊聊相關話題、增加互動。「不用準時兩點打開記者會轉播看幾例(確診),正常地接受資訊,」歐瀚文強調。
下午4點開診所線上週會,他控制在半小時到40分鐘內結束。
「跟面對面會議比起來,視訊會議耗費人體更多精力、更嗜睡、疲憊程度增加。」不過他也指出,在居家辦公的過程,純語音通話會帶來無力感,「開鏡頭、多一些眼神交流,看到人的樣子,大腦的思考邏輯才會保持正面。」
也因此,他建議可以視狀況切換語音或視訊通話,例如視訊會議,使用在需要回報工作狀況的進度會、過往在公司就需要面對面開的會,不過,要控制長度。
「人的專注度至多15分鐘,就要休息5分鐘,最長不要超過1小時。」
「我開會盡量在半小時內結束,不管是視訊或語音,如同病人看診時我也抓二十分鐘,聽報告比較專注度高。」歐瀚文說。
下班後 遠離辦公空間不回去
到了5點半、6點下班時間,歐瀚文就會離開書房,基本上不再回去。
「晚上頂多看看line,明天再處理,絕對不要再回到辦公室。」為了啟動上班On跟Off的健康循環,他會設定下班後,3到4小時才回一次line。
他也建議,可以在書房外面掛一個牌子,寫著「辦公室」,建立儀式感。若有人使用餐桌當辦公空間,此時務必要把上班文件清乾淨、回復原狀。
與其無限憂慮 不如寫下來減少不確定感
至於面對疫情,若在長期抗戰中持續產生負面思緒,析心事務所精神科醫師陳璿丞則建議,準備一張紙跟筆,把腦海中徘徊不去的憂慮寫下來,例如擔心疫情爆發、上千萬人感染、自己確診......。
「我會鼓勵你想像,真的爆發後你會怎麼樣、可以做什麼預防措施,如果我被確診了怎麼辦,」陳璿丞指出,可以把「如果我確診了,要打什麼電話給誰」這些資訊都先想好,在想清楚、寫下來的過程,有助於減少恐慌。
(責任編輯 / 洪于雅)