微型組織中當領導,用5個目標數字立大功
圖片來源:卓杜信
2020年受到新冠肺炎疫情衝擊,營收幾乎歸零,電商旅遊平台KKday去年6月大膽啟動組織再造計畫,將海內外公司分成10個微型組織。不僅成功打進國旅市場,去年底營收回升至疫情前的5成,今年更打算擴大招募3成以上人力。
KKday如何做到?原來,做好Z世代管理,是KKday在逆境中打出漂亮一仗的關鍵。
小老闆領微型組織,團隊衝勁十足
在海內外市場共有約500名員工的KKday,規模不小,組織卻相當扁平。整體員工平均年齡僅27歲,若只算行銷、社群小編、影音及文字編輯,及開發等第一線部門人員,平均年齡更只有23歲。
這波組織再造計畫中,KKday打散商品開發跟行銷團隊,再共組微型組織,每個組織好比一家新創公司,各自推動不同類型的旅遊方案,且盈虧自負。彈性的機制,吸引年輕員工跳出來擔綱領導職,近半領導人皆為30歲以下,最年輕才26歲。
「Z世代員工是很迅速的行動派,只要給出一個明確目標,他們就會想出各種方法,不怕困難地往前衝,」營銷長黃昭瑛分析。Z世代從小在數位環境下長大,習慣主動爬梳、蒐集資訊,常常點子一來,拿起電話就約客戶見面,節奏很快。
看準Z世代敢衝、創新的特質,KKday剛好藉由這次的低潮,讓年輕員工站上舞台,交出漂亮的成績單。
其中,年紀最輕的「小老闆」――商務拓展經理連珮君,因熱愛戶外活動,便主動接下戶外遊程任務。她帶領的6人團隊,靠著發掘及深耕無裝備露營,快速搶下戶外市場大餅。如今從台灣最北端的基隆到最南端的墾丁,都可見他們開發的商品。
充分授權、試錯,不浪費時間寫報表
管理少不了棒子與胡蘿蔔。為Z世代員工搭建舞台,是祭出誘因,但如何有效管理,更攸關這波改革是否成功。
「主管要能下放權限,」黃昭瑛在微型組織推動時,她只要求所有小老闆達成5個目標數字,包括:營業額、毛利、簽署重要合作夥伴數、新客數、舊客回購率。她不會過問達成途徑,一律放手讓員工嘗試。
當然,有時也有失誤,像去年跨年,連珮君領團推動河輪遊程,卻不幸碰上國內疫情爆發,銷售不如預期。但黃昭瑛只是冷靜地說:「我們的產品成功率大概是一半,如果這次沒中,就從其他地方補回來。」