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疫情重啟遠距上班模式,對勞資雙方都是一場不小的考驗,但加班時間、績效、休假該怎麼評估?如果老闆拒絕讓員工在家上班是可以的嗎?律師陳業鑫解答7個疫情下職場最常發生的情境題,讓勞資雙方都能做好萬全準備,安渡難關。
員工想遠距上班,老闆能說不嗎?7個勞資職場情境題全解析

我的建議,疫情下,員工的確少了交際、外出業務的費用,但居家工作增加網路、通訊費用,雇主可以將原有津貼轉移到補貼新增加的支出。

問題4:如何確保公司營業祕密?

因應居家辦公需要,許多企業原本設有企業專網或內網,須改以個人電腦與手機通過VPN連線。除提供員工資安設備津貼補助外,雇主還應該從資訊安全與契約約定之法律工具,雙管齊下,要求員工「守密」。

如員工具備較高權限查看公司營業祕密,不能交給無關第三人。常見疏失是透露給家人,構成公司機密資訊外洩的風險。

居家辦公恰好是企業演練資安防護的良機,特別是涉及公司核心競爭力之營業祕密,務必要設定嚴格的登入瀏覽、下載權限,並在勞動契約增補相關條款特別約定,保障往來客戶等第三人個資。

問題5:可以強制勞工休特休假、減班休息嗎?

由於特休假為勞工權益,若雇主基於企業經營上之急迫需求請員工先休特休,須依《勞基法》第38條雙方協商,不行由雇主片面強制員工。

若員工因爲照顧就學子女需要,依《嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例》(以下簡稱《防疫條例》)第3條,可向雇主請防疫照顧假。防疫照顧假為無薪,但不能影響到勞工全勤獎金。所以員工可以自主選擇要休特休假(有薪),或是防疫照顧假(無薪)。

而雇主若受疫情影響,營運收入減少,需「減班休息」,公司要注意以下4點:

❶勞資雙方應書面協議,呈報主管機關,以不超過3個月為原則。

❷依照勞動部規定「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」協商。

❸減班後的工資不得低於每月基本工資,以2021年來說,不得低於24,000元。

➍減班休息的勞工可以申請「安心就業計畫」補助,勞動力發展署將補貼薪資差額的50%,按月發給,最長發給24個月,最高補助到10,900元。申請期限至《防疫條例》施行期間屆滿為止。

問題6:居家工作期間染疫,算是職災嗎?

居家工作期間染疫,須以個案判斷是否因為「執行職務」確診,才算是職業災害。若勞工因此死亡,雇主需負補償責任:40個月平均工資、5個月喪葬費。

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