老闆已讀不回,是「忘了」還是「不滿意」?一句話,讀懂老闆的沈默空氣
圖片來源:pexels.com
朋友珮珮在新竹科技公司上班,最近組織調整有了新的主管,又碰上疫情得在家上班,這時跟新主管的之間的信任關係與溝通默契,就只能透過MS Teams與LINE等即時社交軟體來建立。珮珮比較了一下新主管跟前主管的溝通模式,發現新主管不太即時回覆訊息,但又找不到原因,只能推斷新老闆工作可能太忙,忘了回訊息。
而這樣溝通不即時不順暢的情況,在疫情三級警戒居家上班的情形下又發生了數次,珮珮找不到原因,也很焦慮。最後只能想新主管可能不太重視下屬的聲音,或是對自己不太滿意,甚至開始思考,既然老闆不滿意自己,是不是該另謀出路。
我透過引導式教練的手法,希望能先還原現場,再讓珮珮找出癥結。我請珮珮給我一個案例,她說:「我約了主管星期五一個小時的線上會議,但覺得這個議題應該不用花到一個小時,所以就在星期三下午發LINE訊息問主管可不可以星期五順便討論另一件事,結果主管一直等到星期四晚上才回我,但也沒有說可以不可以。」
我進一步追問珮珮的詢問方式,珮珮說:「就跟大家約時間吃飯一樣阿,就直接問A這件事討論完,有時間要不要討論一下 B ?」我再往下追問:「所以主管是第一次聽到B,還是B是進行中的專案,彼此已經很熟悉?」珮珮承認:「B的確之前完全沒討論過,也還不知道該怎麼做。」
同理與接納永遠是開啟對話與溝通的基石
我讓珮珮換一個場景思考,今天如果有個認識的男生,傳LINE問你「珮珮,你對我的感覺怎麼樣?」,你會不會回他訊息?珮珮想都沒想,直接說當然不會回他,我進一步問為什麼?珮珮說:「這沒頭沒尾的問題是要問什麼?感覺怎麼回都不對,我只能先冷處理阿。」 故事到此,珮珮才開始思考她在溝通上是否有同樣的問題。
在職場上,控制溝通的結果是下屬的責任。可能很多朋友會抱不平或嗤之以鼻,認為那是主管的自由心證跟裁量權,我哪有那麼大的權力去左右主管的決定?但如果換個角度思考,主管管的面向範圍比下屬寬廣,在同樣一天24小時,人人公平的情況下,主管是不可能跟下屬一樣,深入了解全部的細節。一個重視決策品質勝於權力展現的主管,是會傾聽下屬的分析與提案,才做最後的裁決,負起決策的責任。