制訂學習目標
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根據統計,每年約有92%的人未完成新年願望,其中最重要的關鍵,就是他們沒有「制訂計畫」。
承上,根據美國加州多明尼克大學教授蓋爾.馬修斯(Gail Matthews)研究,僅僅是寫下目標,完成機率就高出 42%。
有心開啟學習計畫者,可以參考坊間許多管理法則、專書,例如由日本暢銷作家、金融科技平台CEO富田和成出版的《高效PDCA工作術》,將PDCA拆解為4個步驟,分別是:計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、調整(Action)。
PDCA:用6步驟定出目標
針對「擬定計畫」部分,細分為6個事項:制訂目標、明確問題、鎖定問題、問題指標化、計畫「可視化」和因式分解。
「制訂目標」時,要提出具體的內容和完成時限,建議達成時間點為1〜3個月。像是「希望增加業務銷售能力,3個月內,成交率從6成提升到7成」。
接著明確舉出可能產生問題的場景,如「被客戶拒絕時,如何反敗為勝」、「如何增加聆聽技巧,讓客戶說出心裡話」、「怎麼樣找對預算決策者,增加成交可能性」、「如何面對客戶批評」等。
第三步,從中找出最重要的3個問題,按照優先順序排列。確認好優先次序後,將問題「指標化」,也就是可以用數字明確定義的目標。例如可指標化為「原本一天拜訪3家,增加到6家」。
下一步「可視化計畫」,指的是透過各種手段,不斷讓自己看到、想到目標。像是在桌機上貼便利貼、在手機上定時推播。
至於最後的「因式分解」,指的是要盡可能探索現狀與目標之間的落差,由何種因素造成,才能明白自己要補足的專業知識、能量管理、工作方法有哪些。
PDCA擬定目標6步驟
制訂目標→明確問題→鎖定問題→問題指標化→計劃可視化→因式分解
SMART:具體落實目標
至於1980年代由通用電器公司提出的「SMART法則」,也是大眾熟知的擬定目標方法。由5個英文單字的首字母組成,分別是明確(Specific)、可計量(Measurable)、可行性(Action-oriented)、務實(Realistic),以及有時限(Time-bound)。
這5件事都不脫用科學方法、把目標窄化到可落實的程度。有研究顯示,目標愈是困難和明確,人們傾向投入更多的專注力、創意。