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想完成目標,重要關鍵是「制定目標」,學習PDCA和SMART法則,馬上開始擬定你的學習計畫!
制訂學習目標

因此當你想要「增加專案管理的效率」,可更具體定為「一個月內,強化他人願意跟我合作的3個工作方法」,或是「學會將大目標拆解成至少3件小任務」,更有實踐的可行性。

為了找到符合SMART原則的目標,你可以問自己:我計畫中的具體步驟是什麼?需要哪些人協助才能達成?這對於我個人的職涯發展為什麼重要?如何設定優先順序?

回答這些問題,有助於在制訂目標時,規劃出明確可測量的一套指標。就像是要爬一座百岳,只看目的地離你多遠,不免挫折,但透過SMART 定義出沿路的里程碑,每一次達成,就更有自信往前邁進。

SMART五要素

❶Specific:明確
❷Measurable:可計量
❸Action-oriented:可行性
➍Realistic:務實
➎Time-bound:有時限

4個小技巧,增加完成動力

至於麥可.海亞特(Michael Hyatt)撰寫的《最棒的一年》中,提供了4個擬定目標的小技巧,強化完成動力。

第一個是把「習慣型」目標與「成就型」目標混搭。前者範圍較廣,代表持續進行的活動,例如每週六早上固定讀兩本英文新聞刊物,後者則是範圍、完成時間明確的目標,像是35歲前,多益考到850分。混搭後的結果就可能變成「35歲生日前,每週六早上讀兩本英文書籍;在35歲前,考取多益850分。」

第二個技巧是把「行事曆鎖鏈化」,意即在記事本或手機上,把每個小目標寫在行事曆上,每次完成就畫一個叉,會讓人感受到意義感,更有動力持續。

另外,可以透過「計算所得,而非差距」的方式,盤點已完成的階段性任務,用來激勵自己往下走。

最後則是在擬定目標時,找志同道合的夥伴一起加入,創建學習小組、彼此勉勵。運用上述的法則,讓制訂學習計畫變得不再空泛,從今天開始,為自己未來的成長投入實質的行動吧!

增加動力四個小技巧

❶把「習慣型」目標與「成就型」目標混搭。
❷行事曆鎖鏈化,每完成一個小目標就將它消去。
❸計算所得,而非差距,持續激勵自己。
➍召集夥伴,創建同好圈。

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