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假開會使員工互相卸責

空有會議的形式,但成員們討論半天都沒人敢下結論,結果什麼事也沒決定,事情回到原點下次再議,即為「假開會」。

另一種會議更慘,就是在開會後做出比原先更糟的決定。團體討論時考慮的不是專業、負責,而是不要觸怒他人、推諉職責,成員們各懷鬼胎、顧慮己利。這樣的團體表面看似和諧,但開會討論出的假性共識無益於現實,功能大概只剩背書,以利做錯決定時可以說:「是大家一起決定的,不是我個人問題......。」

關係往往才是決定因素

日本短片《世界奇妙物語》 (世にも奇妙な物語)中,有一集是以外星人角度旁觀職場文化的荒謬。劇中女主角無論多認真做市場調查、設計方案,提案都不被採納,完全比不上開會時一直讚美主管、攀親帶故,企畫案胡說八道的傢伙。會議上發言權的大小,視你跟誰關係好而定,只要權力最大的那位長官同意就行(即使他根本不了解提案在說什麼),後面一票小主管就會跟著附和。

影片的最後,女主角也學會了這招,她青出於藍勝於藍,和董事長夫人成了瑜珈好友,讓她在開會時現身,瞬間會議成員一面倒,全數同意女主角的提案。

會議牽涉各方利益,成員西瓜偎大邊,他們放棄思考、順從潮流,顧及長官顏面而放棄現實評估。而主管為了討好每一個人,也習慣做出「火鍋決策」,將所有人的意見通通攪和在一起,看似豐富卻毫無營養,成了不知所云的怪獸方案,還認為如果做不到都是下屬的錯。

人多時必有團體迷思,成員順從團體,避免反抗權威、避免衝突,而營造出一種團結共識、責任分散的假象。職場要顧慮的人際關係太多,會議不僅僅是臺面上的決策,還有更多背後的權力分佈(例如誰是老大?)、人際形象(例如誰是搗蛋者?該做球給誰?)及日後的關係佈局(例如派系、升官),以避免自己日後遭到忽視及隔離。職場文化變成「做事是其次,做人才重要」,結果每個人都過得很舒服,但是公司發展卻越來越糟。

減少團體迷思的方法,是組織要創造橫向溝通,由領導者帶頭示範,不分位階大小、就事論事、論功行賞,待氛圍形成,員工自然就能激盪創意、貢獻己見。

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