明明企劃很不錯,為何提案就是會被主管電?資深企畫揭:上頭最注重的是「這個」
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讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 企劃過程上可以分成思考(thinking)階段、文書化(documentation)階段、溝通(communication)階段,最後是執行(execution)階段。這四個階段的完整度將決定一個人的企劃能力。
- 而執行能力又是其中最能影響整個企畫的關鍵能力,若想延伸到執行,便需要讓點子「變得清晰」。
- 若想驗證想法是否能實現並具體化,最好把實踐過程從頭到尾走一遍,模擬可能會發生的情況。
點子的壽命取決於執行速度
企劃過程大致上可以分成四個階段。首先是定義問題、蒐集分析資訊、找出原因,以及導出解決問題的思考(thinking)階段。第二個階段是將其寫成文件的文書化(documentation)階段,接下來是口頭傳達文件內容,說服他人或獲得協助的溝通(communication)階段,最後是執行(execution)決定好的內容的階段。
這四個階段之中哪個最重要?雖然重要性因人而異,但是應該會有很多人認為「做企劃最重要的還是思考吧」,因此選擇第一個階段為最重要的要素。果真如此嗎?思考能力的確很重要,但不是思考能力強,企劃能力就強。企劃能力不僅包含思考,還有文書化、溝通和執行這四種要素。
因此最弱的要素將決定一個人的企劃能力。
試想看看,有個人擅長掌握問題,無論是分析能力還是點子都很好。但是此人最大的弱點是不會把想法轉換成書面文件。雖然有很多好主意和出色的點子,但是一寫成文件看起來就顯得平庸無奇。看到那種文件的上司會產生「這個人很會做事」的想法嗎?答案是不會,能透過文件如實呈現自己想法的人,才是有實力的企劃者。
同樣地,思考能力佳,也很會寫文件,但是缺乏溝通能力的話,很難獲得其他部門的協助,而且容易因為上司的一句「不行」而垂頭喪氣,沒辦法好好闡述自己的主張,結果企劃的事情也沒辦法順利進行。因此溝通能力也是必備的重要能力之一。
假設某個人的思考、文書化和溝通能力都很出色。無論是什麼事情都能逐一解決,又擅長寫賺人熱淚的感性文件,還具備說服上司或周遭同事的能力。但是如果此人認為報告完就算完成工作,不再檢查企劃案,那算是做了事還是沒做事?當然是等於什麼也沒做,因為企劃要付諸行動才能取得成果。即使具備優秀的思考、文書化和溝通能力,最後沒有執行企劃的話還是沒用。所有的事情都一定要執行才行。