別只做待辦清單，先掌握首要目標

電腦玩物站長Esor在著作《時間管理的30道難題》中，逐一拆解時間管理會遇到的疑難雜症，讓飽受拖延症之苦的讀者，學會把「脫軌」的時間拉回正軌。

高度掌握時間的他，其實經歷過一段「失敗過程」。Esor在念政治大學中國文學系研究所時，花了許多時間、精力，卻沒有如期完成論文。這個經驗給了他很大的啟發，他開始測試、分析各種方法，並反思如何更有效運用時間。

如今，Esor已能同時優游在講師、編輯、部落客、父親等幾個不同身分中。他鼓勵讀者，碰到計畫延宕，只要回頭調整就好。世上沒有百分之百不拖延的人，對自己有信心，你一樣能成為時間的主控者。

一般人對「時間管理」的迷思，是寫下某天要完成某件事就好了，但其實，這只是完成「待辦清單」而已。

無法準時完成任務，絕大多時候是計畫性不足，透過這4個面向：目標、行動拆解、時間拆解與工具輔助，能幫助你有效管理時間。

先確認目標最重要，目標對了，後面的行動才會正確。研究生的目標是準時完成論文，但大部分的人容易犯的錯誤，是直接拆解時間，也就是「一年後要完成論文，所以每個月要寫一個章節」。這樣的拆解不夠精確，你應該先思考：「要完成一個章節，中間要做哪些事？」例如要花多久時間找資料、跑統計等，這些事是「行動」，有了行動，再進一步估算作業時間。

我建議研究生可以畫出一個流程圖，一目了然有哪些行動要執行。比如說，你會在圖上看到找文獻、跑數據、做統計、和教授討論等各種行動，也能清楚看出如果A行動沒做，B行動就沒辦法做，慢慢的往回推，你會愈來愈清楚每一個行動的作業時間。這是流程圖的第一個好處。

第二個好處是：提高動力。因為當你知道每個行動的時間壓力後，才會馬上行動。會拖延、會分心，往往是不清楚到底有哪些事要做，結果明明這週五要完成第一章，卻週三才開始趕工。

第三個好處是：充分利用時間。例如，某個行動只要30分鐘即可完成，你就在一天中找個空檔完成它。試著用心拆解每個行動的時間，即使只花短短幾分鐘，論文照樣有進展。