發生公關危機怎麼辦?危機處理5大步驟,別再提油救火了
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爭取到時間後,則應該進一步分析危機的層級,有助於後續人力、資源的調配,以及決定因應的先後順序。
Step 3:判斷利益關係人的溝通優先順序
誰會受到危機的最大影響?判斷利害關係人,正是處理危機時的必要舉措。
擅長處理危機的公關公司,經常都將媒體記者作為第一時間的溝通對象。王馥蓓提醒,當重大且複雜的危機事件發生時,企業必須當下判斷:誰是事件的利害關係人?制定溝通的優先順序?如何透過各部門分工合作完成溝通行動?
林偉立從傳統的媒體、股東等「產官學」界延伸,指出應該「釐清事件中每一方『產、官、學、宅、鄉、婉(網軍)』的立場和影響力,」認為素人已經具備相當程度的能量,能夠左右品牌形象,將社群媒體出現的網路群眾視為意見領袖重要一環。
Step 4:避開、轉移、減緩、接受四大因應策略
如何控制危機發展?有四種因應策略,分別是:
1.避開危機:如果企業能與危機來源切割,是從源頭止損的解決辦法。
2.轉移危機:試著找出其他環節來承擔,可能有其他管道能夠負起責任,移轉風險。
3.減緩危機:如果避不開危險、也沒辦法轉移,那麼就想辦法「停止出血」,坦然作出改善問題的承諾,並給出時限與負責單位,以供大眾後續追蹤。
4.接受危機:如果危機所造成的影響不大,努力防堵不見得有效益時,那麼就試著承受危機帶來的風波。
Step 5:持續檢視動態 負起應有的責任
最後一個步驟,就是持續檢視危機的動態變化。每一個要素發生改變,都可能需要重新調整策略與行動,保持戒備狀態,隨時彈性因應,避免情況失控惡化。
王馥蓓總結道,「企業面對社會公審般的責任歸咎,經常需要思考『情理法』的權衡處理。」「情」,指的是社會期待需負的責任;「理」,是企業善盡完善管理應負的責任;而「法」,則是法律約束企業應負的責任。
若企業願意「額外多做一點」,不只是從法律層面背負責任,還符合社會公義與企業社會責任,則危機未嘗不失為轉機。
桂冠和所羅門兄弟這樣危機處理,挽回商譽
對於處理危機,股神巴菲特曾建議:「做得正確、做得迅速、快速抽身、解決問題。」這正是他處理所羅門兄弟資產管理公司(Salomon Brothers)危機的方式。
(責任編輯 / 廖婉書)