老闆很強勢,總是聽不進底層意見?說服主管時,比起「我覺得」更有效的是⋯
作者/陳麗卿形象管理學院 | 客座觀點 | 2021-09-13
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為什麼說服老闆令人望之卻步?原因有二:一是不知道老闆在想什麼,二是不知道如何表達才能讓老闆聽進去。
圖片來源:freepik.com
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 想說服老闆,必須先搞懂「老闆想什麼」以及「如何表達,才能讓老闆聽得進去」。
- 面談時,如果沒有經過充分思考,就可能變成閒聊式溝通。
- 學會「表格式溝通」,讓老闆願意聽你說話,且覺得跟你溝通很有效率。
員工的視野vs. 老闆的視野
你可能會說,「我不是老闆,怎麼知道他在想什麼?」我得告訴你,雖然老闆不易理解,但相信我,天底下的領導者所想的通常不會相去太遠。因此,只要掌握「一般的老闆在想什麼」,就可以概略推測出你的老闆在意的、思考的、取捨的點是什麼。
然而要怎麼知道一般的老闆在想什麼?透過閱讀商管書籍、進修上課、請教老闆級朋友,除了讓你提升專業與格局之外,還能看到「員工視野」與「老闆視野」之間的差異:當你站在老闆的高度,你的思考不只是從自己出發,而能站在對整個部門、整家公司的立場;你的計劃將不只著重短效,而放眼未來長遠的機會;你所看到不只是表面的問題,而是問題背後的脈絡。
例如,假設你覺得自己辛苦工作多年卻未陞遷或調薪,覺得努力沒有被公司肯定,因此充滿埋怨,但若能站老闆的角度來看,或許就會發現種種可能: 你的專業技能尚未足夠? 你的人際溝通技巧還需要精進? 你的專業形象還不符合下一個位階的需求? 公司正歷經虧損的艱難時期? 公司對於升遷有制式規範? 平時未培養能接班的人選,如果貿然把你升上去,原本由你負責的工作將會出現真空?
當你僅用員工心態來思考,或許會怨懟;但當你願意用領導者心態來思考,就能找出潛在的解決方法,或爭取討論的空間。
例如,假設你發現自己遲遲無法升遷,是因為你的技能過於專業,除了你沒有人能勝任,因此讓你「卡」在目前的位子上;就可以進一步規劃培養「接班人」,分享你的技能並慢慢授權,因為唯有這麼做,才能把你從目前的工作釋放出來,創造更多的可能性。
而當你要跟老闆溝通時,如果單純只以員工心態出發,往往只會被視為抱怨牢騷;但當你能以領導者心態來溝通,一切以「完善公司目標」為出發點,老闆的接受度會更高,甚至能提供資源協助你改善現狀。