一定要進辦公室嗎?新世代最埋單混合型態
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所以《哈佛商業評論》特別點出,「混工的弔詭」(Hybrid work paradox):混合工作下,當面互動的機會愈來愈少,但人際管理(People skills)卻愈來愈關鍵。遠距溝通中,旁敲側擊更為重要。主管不能只是聽員工講了什麼,還要仔細留心他們沒說出口的是什麼,並設法防患未然。
❸更明確的規則,擬定獎懲範疇
混合工作下很可能會出現一種怪現象:明明說好不進辦公室的人,結果卻意外出現了。原因很簡單,因為擔心其他人頻頻出現在辦公室,會奪走自己的光彩。所以,主管除了要能制訂明確的目標,還要不論遠近都有公平的獎懲規定。
《哈佛商業評論》提到,當主管希望的目標很明確,且步驟分明時,不論到班或遠距,員工都知道每天要做什麼,不會浪費時間在表面功夫。
如果發現團隊步調開始混亂,就應召開全體會議,到班與遠距的同仁都要參加,把問題講清楚。
一方面要給出充分的空間與自主權,另方面,主管還要拿捏員工心態。雖然不容易,但只要做到遊戲規則明確、績效獎懲公正,混合工作也能井然有序。
混合工作下,哪一天不進辦公室最OK?
如果公司改採混合工作,並以4天到班為原則的話,哪一天遠距上班最好呢?不妨參考一下《經濟學人》的建議:
週一、週五:太過明顯了,這簡直在跟老闆說,我就是要連休。而且週一往往是一週的分配工作時間,週五下班前是收尾時段,這兩天不在,很可能錯過重點。
週二、週四:一般人都不喜歡上一天休一天,或是休一天工作一天。但好處是,週二與週四通常大家都在上班,所以看電影或去景點遊玩,通常沒人。
週三可能是最佳時間:一週時間等於平衡切割,週休完上兩天,放鬆一天,然後到班兩天再休兩天。
萬一公司可以讓大家遠距工作兩天,又該怎麼選?《經濟學人》的建議是,不要連續4天不到班,特別是週六〜週二,或週四〜週日的排法,這會被懷疑趁機休長假。因此,選擇週二與週四在家工作還不錯,因為主管每兩天就會看到你一次。