老闆們,不是你的員工不好,只是你們不適合——開除人時,請你比分手還溫柔
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成為有力的終結者,需要6項技巧
這6項技巧是我用自己大量的經驗總結出來的。你必須先理解,當你解僱一個人後,對方有可能會對你採取法律行動。因此,在結束任何僱傭關係之前,都必須諮詢公司的律師,或者如果公司有人資部門的話,也要諮詢他們的意見。
1.解僱時要溫柔。當你要告訴一個人他就做到今天了,你應該真摯誠懇地告訴他。不必去怪罪他人。員工責怪你時也不必反擊;若你大力抨擊員工,沒有人會想要替你工作。但如果員工對你大肆批評,那你就不會替他寫推薦信、協助他在別的地方找到工作。
2.直接說重點。當你在解僱一個人的時候,不要拖拖拉拉的,雖然大家會對於自己被開除這點感到很震驚,而且從這種震驚中會產生反抗的情緒,但這個過程不能拖泥帶水。不要浪費時間去合理化你的行動或是證明他們應該要被炒魷魚,這麼做一點意義都沒有,你只會浪費時間以及消耗自己的情緒。
3.溫柔而堅定。沒錯,我就是要再提醒你一次,要溫柔,因為我不希望你態度堅硬到像是一顆石頭似的,並且開始攻擊對方。堅定的意思是趕快講重點,不要猶豫不決。要提醒自己,這不是一場辯論,而是一個決定。這個人行不通,你們兩個都應該放下、往前走,句點。
4.要認知到對方的感受。你可以說類似這種內容:「我理解這對你來說可能會是個挫折和失望的時刻,我之前也曾經被解僱過,我可以告訴你,這讓人很不舒服。而我只是想要告訴你,我完全理解你的感受和想法。」聽聽看對方說了什麼,接著再跟他溝通,並告訴他,你理解他所表達的情緒:「我知道你很生氣……」
5.要有好的退場策略。有一個糟糕的退場策略,就是讓你的員工幫你解僱一個你親自面試進來的人。要是你用這種做法,那可以保證你會有個火冒三丈的前員工。但如果你當初親自招募了約翰,而他後來是替蘇工作,那該怎麼辦呢?那麼當你要告訴約翰這個壞消息的時候,你跟蘇都要在場。讓他的退場變成是一次面談,而不是一份簡短的解聘通知。不要直接把人踢出去,而是要用資訊和同理心來讓他離職。如果你開除的是不在辦公室裡工作的供應商,情況就不一樣了,你或許可以用一通電話就解決。但如果是某個在辦公室裡的人,在他離職之前,你需要親自進行面談。