吸引力法則:別讓討厭的情緒成為工作負擔!深呼吸,把煩人的事物大力吐出去吧
圖片來源:PAKUTASO
縱使不齒對方行為 仍想辦法讓他知難而退
某次,M又開始無理取鬧的硬要說產品有瑕疵,要我們全權負擔重製成本等,但當初出貨前,除了內部品檢外,M還親自來場驗,也是M同意才出貨,但卻莫名的回頭來找碴,而且一狀告上老闆。
老闆了解來龍去脈後,當然也不能直接打臉M,於是要我出面協助處理這件棘手的案子,老闆說,一來負責M案子的業務經驗不足又太年輕,無法處理,二來如果放任年輕業務去跟M爭辯,無疑的對M不禮貌。
就這樣,我開始以資深人員的身份,介入協助處理M的所有案子。
好不容易把無理的客訴案暫緩,M又來信告訴我,他預計要跟我們一起前往業界最大的展覽,因為M自祤為我們公司的顧問,還大言不慚的說是老闆邀請他去的,洋洋灑灑的列出所有的交通、食宿等費用,要求我們支付,縱使心中不齒M的行為,仍要想辦法讓M知難而退。
於是我告訴M,海外顧問都不是公司編制內的正式員工,公司在參展的預算成本考量,不包含非正式員工的所有費用,我們歡迎海外顧問一起參與,但海外顧問跟區域代理商一樣,都要自付所有的費用,我想這點顧問應該能夠體諒才是。
沒多久,M來信說他有其他行程,不克前往,就這樣不了了之。
討厭也是種力量 你想著什麼就會吸引什麼
討厭客戶是一回事,但處理訂單又是另一回事,不管是怎樣的客戶,都應該信守承諾,特別是針對這種無理取鬧的客戶,承諾是對自己最好的保護。
雖然我和負責業務都討厭M,但該處理的訂單不能受情緒影響,M某一筆訂單在協調交貨期時,我就答應M確切的出貨日期,並且白紙黑字的寫在往來的信件中,只要M在某些前提下(付訂金),我們就在某月某日發貨。
如果M延遲,發貨日就隨之順延,當時有人說:「幹嘛那麼認真?延遲幾天交給他也沒關係。」我說:「不行!別的客戶也許可以協商,面對M這種小人行徑的客戶,信守我們的承諾就是保護我們自己!」
果然在幾個月後,當M又來藉著小題大作,指東罵西時,在會議室中大聲指責我們不守承諾時,我只淡淡的跟他提起這張訂單,我提醒他,我們對他的所有承諾都是如期完成,反觀M對我們一次次的承諾,卻從來沒有付諸實行。