向「低效活動」說掰掰，今天也能準時下班

2.低效活動的自動化，例如每日行程或每日紀錄，可以拜託IT或懂程式的人，幫你把它們自動化。

3.訂下規矩，並讓別人知道，避免不必要的額外工作。一名教授就表明，她不為陌生學生寫推薦信，而且對她的每一個班級都宣布，最後她手上待寫的推薦函數量馬上驟減。

4.每週留一段時間給自己，可以專心處理高效任務，避免低效活動的干擾。就算剛開始時難免被打斷，但只要持續地有禮貌拒絕，最後就會成為你的規矩。

減少低效活動的頻率後，工作人會發現，自己可以拿來做高效工作的時間與精力愈來愈多，這時快速完成工作才有意義，不然只是高速完成所有工作，但低效的事情一樣未少。

別當好好先生，劃分好職權

好不容易將手上的低效任務清理完畢，千萬別讓你心裡頭的「好好先生」出來攪局，以後答應任何事之前，都要先等足足3秒，自問3個問題：

・我的行程允許說「好」嗎？

・說「好」值得嗎？

・我真心想說「好」嗎？

《Fast Company》的文章說，多數人都不想得罪他人，所以直覺性說「好」，但是等到後來仔細一想，才發現時程已滿，或是答應下來根本只是幫人收爛攤，之後再反悔更傷感情，要是沒辦好，還可能成為代罪羔羊。

與其毫不猶豫地說好，不如等上足足3秒，想想3個問題，如果心裡的燈號「乒乓」、「乒乓」全亮了，這時再答應，對你無害，而且可以兌現，能讓你在同事間的可性度愈來愈高。

最後，如果還是不敢直接說「不」，也可禮貌地回應，「等一下，我再跟你詳談」，等到對方真的再來找你時，就可詳細分析不可行的原因。

(責任編輯 / 廖婉書)