世界級大公司用6步驟克服棘手難題!台積電愛用的「萬用問題解決法」
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is / is not差異分析法
is / is not差異分析法共有6個步驟,依規定步驟,針對問題進行審慎思考的推理和判斷,基於事實,開展對問題的調查,合理並有效地縮小假設原因的範圍。
在審慎思考後,以推理方式,得到合理的結論。
我有一個朋友最近買房,是一個4樓加頂樓的老房子,每層樓只有兩戶,全棟總共8戶,4樓樓頂各有一個頂樓加蓋。
這8戶是共用一個水塔。他買的時候,沒聽說房子會漏水,但這陣子下了好幾場午後雷陣雨,他發現頂樓的客廳開始漏水。
為什麼會突然漏水呢?真是頭痛,他不知道該如何是好。我們試著用is / is not差異分析法來解決此問題。
步驟一、具體描述問題
使用3W1H(what:發生什麼問題,when:問題何時發生,where:問題在哪裡發生,how:問題影響的程度),擬出8個問題,具體描述當前狀況,填滿發生問題的is(意指有問題的地方)。
1. 什麼物件有問題?(What)
2. 發生什麼問題?(What)
3. 在地理位置上的哪裡?(Where)
4. 發生在物件的哪個地方?(Where)
5. 最初發現問題是在何時?(When)
6. 問題何時被再次發現?(When)
7. 有多少物件有問題?(How)
8. 發展趨勢是什麼?(How)
我們先完整描述漏水問題:頂樓客廳的地方漏水,時間是在10月5號的下午1點,10月6號的下午3點又持續發生漏水(如下表)。
步驟二、分別描述對比的比較物件
步驟二是這個方法的關鍵,也是初學者最容易弄混的地方。
抓出一個描述比較物件is not(意指可能發生問題、卻沒有發生的比較項)的8個問項,以下為這8個問題:
1. 有什麼類似的物件可能有問題,但卻沒有發生?
2. 有什麼問題理論上應該有,但卻沒有發生?
3. 有什麼其他地方可能有問題,但卻沒有發生?
4. 此物件的其他地方應該也有問題,為何卻沒發生?
5. 還有什麼其他時候,該是問題初次發生的時間點,但卻沒有發生?
6. 還有其他什麼時候,可能會發現此問題,但卻沒有發生?
7. 有多少物件可能有問題,但卻沒有出問題?
8. 有什麼可能會出現的趨勢,但卻沒有看到?