世界級大公司用6步驟克服棘手難題!台積電愛用的「萬用問題解決法」
作者/彭建文 | 客座觀點 | 2021-12-27
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職場中我們會遇到很多難題。如果有一個工具,它解決問題的威力造成了小小轟動,連世界級大公司的棘手難題,也能靠它找到線索,進而破案。你會不會好奇這是什麼工具呢?
圖片來源:WUNDERSTOCK
根據這個漏水的案例,我們就要問:為什麼是我們家的屋頂漏水?而不在隔壁家的屋頂漏水?為什麼漏水的地方是頂樓客廳?而不是在頂樓的廚房或者臥室?
理論上,這些地方可能也會漏水,但為什麼沒有發生呢?這些訊息,就是第二步要描述的資訊。
步驟三、進行成對提問,找出差異點
按照is與is not,進行成對的提問,找出他們的差異點,例如:A專案與B專案的差異點,分別為:專案性質不同,負責人不同,參與專案成員不同。
根據漏水的案例,你可以從發生問題跟比較物件,這兩個來比較尋找差異。
例如:朋友買下的4樓+頂樓、隔壁的4樓+頂樓,差異點就是地點不同。
為什麼是漏水,而不是停電或停水?這之間的差異,可能是電力系統或供水系統(若沒有差異點或不確定,可以直接在表中填入NA)。
步驟四、進行成對的提問或差異點,找出變化
按照is與is not,進行成對的提問,找出他們的變化。如果已經儘量做好一切應做的事,但還發生問題,一定是有什麼變化。
例如:改變了物料供應商,產生物料不一樣,因此發生問題。
以漏水的案例來說,我們發現9/30隔壁屋主有請水塔公司來清理水塔等的訊息(若沒有變化或不確定,直接填入NA)。
步驟五、從差異點與變化找出可能原因,再檢驗找出根本原因
經過分析思考後,我們找到3個可能原因,分別為:
1. 頂樓的鐵皮屋老舊
2. 清水塔的師傅弄破了頂樓的鐵皮
3. 午後雷陣雨雨勢太大,水塔的旁邊的細縫水溝短時間無法洩洪
經過驗證尋找佐證資料後,真正的原因是,午後雷陣雨雨勢太大,水塔的旁邊的細縫水溝短時間無法洩洪。
為什麼無法洩洪?因為水塔旁邊的細縫水溝,被雜物堆滿了。哇!找到原因,太開心了!
步驟六、從根本原因,思考可行對策
找到根本原因後,我們立刻把細縫水溝的雜物清除。另外為了防止未來雨勢過大,因此在水塔旁,多做一條細縫水溝,幫助排水。這樣就解決了漏水的問題。

遇到問題的時候,你會如何解決呢?建議你透過這張表單,一步步抓出問題脈絡,抽絲剝繭,很快就會找到答案。