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大學念環境資源、碩士念企業管理,卻在半導體業默克連戰24年、7個職務的旅程,這樣的經歷反而造就了邱瑞碧出線成為默克亞洲第一位女廠長。
默克-邱瑞碧

出任廠長,她面對三重挑戰:一是缺乏技術專業。二是管理能力,因當時新竹廠為併購而來,員工未必適應新的企業文化。第三,則是欠缺培力員工的自信。邱瑞碧如何一一跨越困難?

新手主管3招打造高成長團隊

專業:多職務歷練塑造難取代專業

升上管理職,最擔心「冒牌者效應」。

邱瑞碧得知要接任新竹廠長時,猶豫了一整晚,她回想過往職涯,公司亦曾交辦高難度任務,如從頭導入供應鏈管理系統,而她2年內依然繳出漂亮成績,「自己心裡這關過得去,就不會忽略自己的專業。」

上任前半年,她主動向技術主管索取資料,下班後加班閱讀、在部門會議吸收專業知識,養成每早分享產業新聞給團隊的習慣。「團隊本來就由不同背景組成,我在營運管理、全球供應鏈都有經驗,是不同專業互補,重要的是怎麼讓團隊合作、結合眾人智慧努力。」

製造部與製程工程部經理劉景洋回憶,2020年疫情爆發全球供應鏈斷裂,農曆年前,供應商臨時通知無法如期供應,新竹廠發現一項關鍵材料僅有低於安全庫存量,將「庫存短缺」的訊息告知邱瑞碧。

當劉景洋憂心忡忡,邱瑞碧宛如定海神針,花了1.5個月確保供應鏈無虞。她知道解決庫存是關鍵,首先在日常營運會議安撫一、二線主管,並公開說明廠區當前困境、主動呈報總部。同時調度台灣姐妹廠區存量,並諮詢該關鍵材料有無替代方式,還要檢視其他產品線有無類似狀況,確保供貨可有第二來源。

「我知道不是做事困難卡關,是人才會卡關。」供應鏈出問題,考驗著與姐妹廠的關係、多家供應商渠道是否暢通?「事後發現擔心是多餘的。」她說。

管理:主管成就感來自打造接班團隊

邱瑞碧剛到新竹,發現以台商文化為主的廠區少有「職務輪調」,但這卻是默克培育員工體驗的重要政策。因為默克相信組織培力的70-20-10法則,從工作學佔了7成、和同事學佔了2成,最後1成才是在職訓練。因此鼓勵輪調(Job Ratation)、影子實習(Shadowing)等機制。

新竹廠員工不明白箇中緣由,曾嗆她:「你是不是想逼走誰?不然為什麼要輪調?」

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