「行政助理」面試大補帖，５個必問問題全解析
作者／面試趣 | 客座觀點 | 2022-04-13
瀏覽數
45194
本篇文面試趣要跟大家分享除了「自我介紹」外，五個面試行政時很有可能被問的問題，並進一步分析這些「行政面試考古題」，讓大家能搞懂面試官到底想瞭解你什麼，讓我們一起看下去吧！
圖片來源：pexels
讀完這篇文章，你可以學到什麼：
- 面試官問的問題背後，都是你說明自己能力的機會。
- 有豐富的經歷確實可以幫你加分，但抓到面試官想聽的重點，不只讓你加分，還能同時向面試官展現了你的軟實力及敏銳度。
- 準備一場面試除了要瞭解自身的優勢，更重要的是，要將自己的專業與公司的需求做結合。
你正在準備「行政助理」的面試嗎？在準備之前，先看看這篇《新鮮人必看！「行政助理」怎麼看發展性？五大必備能力帶你無痛轉職》瞭解完「行政」這個職務的必備能力後，這樣準備行政的面試問題更能事半功倍！
一、你會使用什麼軟體工具幫助你工作？
面試官真正想問：我想知道你會不會主動找工具，來解決問題或提升效率。
建議大家除了回答 word、excel、powerpoint...這三個基礎到不行的工具，可以準備一些「時間管理」工具，行政的工作很多都跟時程安排有關，讓面試官了解到你是一個懂得用工具輔助自己工作的人，又是跟這份工作特性有關的工具，會是個很加分的回答。
當然，如果你有其他擅長的工具，像是剪輯影片、製圖...等，也別忘記趁這時候展現你的其他能力。
二、你覺得行政的工作是什麼？你有什麼期待？
面試官真正想問：你有沒有對這場面試做功課，你有了解我們公司在做什麼嗎？
這個問題看似很容易，但它卻暗藏玄機，很多人一不小心就讓自己掉入扣分的陷阱中！面試就跟寫履歷一樣，需要客製化，面試官問這個問題是想知道，你有沒有在面試前，先了解一下公司的狀況，雖然都叫行政，但一間資訊公司的行政，跟一間會計事務所需要的行政，工作內容一定會不一樣，而大部分的公司也都會在刊登職缺的時候，描述該職缺需要做的工作。
建議大家可以針對公司的產業特質來準備這個問題，或是直接查看前輩們的面試心得，讓面試官感受到你做準備的用心。
三、最想改進的一個缺點是什麼？覺得自己最大的優點是什麼？
面試官真正想問：我想知道這個缺點跟優點，對這份工作是否帶來影響或幫助。