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本篇文面試趣要跟大家分享除了「自我介紹」外,五個面試行政時很有可能被問的問題,並進一步分析這些「行政面試考古題」,讓大家能搞懂面試官到底想瞭解你什麼,讓我們一起看下去吧!

這個問題跟第二題有異曲同工之妙,這個回答建議大家,務必要讓答案跟你行政的工作有所關聯,第一是表現出你對這個職務的認真,第二是讓面試官可以知道「你聽得懂問題」。

舉例來說:你在面試行政時說,你的最大的優點是很有創意,這個回答沒有錯,但沒有辦法直接為你的行政面試帶來加分,所以千萬不要小看這個問題,面試官看得細節遠比我們想像的還多。

四、對自己的職涯或工作有什麼規劃嗎?

面試官真正想問:你是個朝著目標在前進的人嗎?

很多人在面試行政工作時都會想表達出自己的「穩定」跟「安於現狀」,確實,行政的角色普遍會希望有這樣的特質,但「有目標」也是一個很重要的特質。

以行政來舉例,朝職涯的方向來訂目標,可以提及自己有興趣或想培養的專業,如社群、行銷、人資...等,若對轉換工作內容沒興趣,也可以在原本的工作上繼續進修,例如成為行政職務的管理階級...等。

大家千萬要記得,公司都會喜歡「願意學習的人」,所以除了行政最需要的「穩定」,也需要好好傳達自己其他方面的特質。

五、什麼原因會讓你想離職?

面試官真正想問:我想知道我們到底適不適合?

針對這個問題,面試趣真心建議大家,真的要回答真實的原因,但當然不是要你大罵前公司有多差、有多鳥,而是要你就事論事,把真實的狀況釐清且說明白,到底是工時的問題、工作內容或氣氛的問題,或是同事之間的問題...。

為什麼呢?因為這是你面試這間公司的機會!如果他能夠理解你的問題,那這份工作才不會像上一份工作一樣,最後讓你不愉快的想離開。

大家也不要擔心會因為這個問題沒有太多包裝自己,導致失去錄取的機會,因為行政的專業你已經在前幾個問題都表現完了,如果一間公司肯定你的工作專業,不會只因為你的離職原因而不選擇你,如果真的不選擇,那可能也代表他們其實也擔心自己公司有類似的狀況,他們錄取你後,你可能也不會想久待。

 

(本文原刊載於《面試趣》,未經授權,請勿轉載。)
<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>

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