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一座懸掛在辦公室的盪鞦韆,一群隨時「破門而入」的員工,Richart如何將獨特的職場文化及管理模式輻射到各部門,在競爭激烈的數位金融戰場保持領先?
「老闆,十分鐘就好!」Richart如何用敏捷穩坐數位帳戶之王?

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既然舊的方法走不出新的路,尚瑞強一開始就決定不一樣,好讓新事業可以大口呼吸存活下來。「Richart的辦公室一開始甚至刻意和台新銀行有所區隔!」在一次參加《Cheers》舉辦的演講中,尚瑞強透露,從第一天開始他就希望Richart有自己的的個性與工作文化,讓Richart這個數位原生服務,在有利於創新、開放的沃土中成長。

線索二:10分鐘文化,用2週敏捷抵別人3個月

除了刻意建立的開放文化,Richart的管理流程也捨棄了傳統銀行曠日廢時的決策模式。

「我在數金處近5年的時間,行事曆裡很少看到Richart事先安排好要跟我開什麼會,他們會直接在走道上抓住我,或是衝到辦公室敲門,問老闆有沒有10分鐘?」包國儀說,不論是市場上推出了哪些競品、想到哪些好玩的功能、又或者客戶提出哪些反饋,都能在這10分鐘內做出大致決策。「當然沒辦法很detail的分析,重點在於快速地做出反應。」

包國儀所說的,其實就是近年十分流行的「敏捷管理」,為了讓產品保持領先,Richart捨棄了層層關卡的瀑布式流程,將大目標拆成一個一個短期衝刺的小計畫,並以平均兩周為一個單位檢視進度,每個人任務清楚,團隊也能隨時溝通、不斷修正。 

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靠著這種工作模式迭代優化,一般銀行用流線式管理,常需要3到6個月才能完成的專案,Richart團隊只要兩週就能完成短期任務,即便只是小幅度的更動,對客戶而言都是十分有感的改善。

「大家都在講敏捷,但講起來容易,做起來卻是文化上的巨大衝擊,管理者的思維首先就要轉變。」包國儀自嘲是在金融業服務25年的「傳統銀行人」,但在面對年輕的數位原生代時,她也要將主管轉換為「職涯教練」的角色,才能真正破除階級文化。

「Richart同仁是最活潑的那群,我常在辦公室裡就能聽到外面討論時的喧鬧聲,這不是刻意塑造的,而是環境讓他們習慣如此。」她說。

線索三:不只滿意,還要做到「出其不意」

去除掉過往的繁文縟節,Richart的敏捷不僅止於介面設計與操作的改善速度,還包括「超前部署」市場上未見過的新品,在法規監管的限制下做「別人沒想過的事」。

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