「拖延症」是天性!找出待辦事項的「工作時長」,就能善用時間差
作者/蔡壘磊 | 好人出版 | 2022-05-19
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一項看似複雜的工作花掉比較長的時間,聽起來很合理,但在現實中往往是拖延作祟。
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讀完這篇文章,你可以學到:
- 其實,我們完全不必為「拖延」這件事而感到羞愧,因為這本來就是人的一種天性,是深深刻在我們骨子裡的東西。
- 為了打敗這種難以察覺的隱性拖延,我有一招「親測有效」的應對方案,那就是「讓拖延順其自然」。
- 算好工作完成的時間點,把工作「拖」到剛好能完成的時間後再開始處理,然後你會發現多出很多的時間。
每個人都認為自己很忙,但其實並不是這樣,只是大家都不太會刻意壓縮自己的時間去提升效率,因此才顯得忙。
一項看似複雜的工作花掉比較長的時間,聽起來很合理,但在現實中往往是拖延作祟,花掉較長時間的真實理由,常常是有較多的時間可花,若是工作時間被嚴格壓縮,人就會迸發出更強的力量,將任務更快完成,在這個過程中,我們整個人都會變得更加專注。
在愈不確定的環境中,拖延有其獨特的好處
很多人潛意識裡都清楚自己有拖延問題,也知道拖延不那麼好,但就是管不住自己,只要看著時間還有剩,就總是忍不住拖到最後一刻才開始。從寒假作業到工作任務,從來都沒有什麼改變對不對?我相信不少人都嘗試過各種激勵自我或約束自己的方法,但無論正面的還是反面的都不太奏效。
其實,我們完全不必為「拖延」這件事而感到羞愧,因為這本來就是人的一種天性,是深深刻在我們骨子裡的東西。在愈不確定的環境中,拖延就愈是有其獨特的好處。例如,我今天有計畫地去打獵,我可以早上出發,也可以下午出發,但如果我早上出發,萬一中午就有人送來其他食物呢?那我今天豈不是就不需要再額外出門打獵;又或者到了下午,我突然改變計畫,有更好的想法了呢?
拖延行動,能夠讓我們在時間還充裕的情況下,應對更多的不確定性。
但這是在「環境遍布不確定性」的時代,如果在現代社會,環境比較確定的情況下,我們就是想要及早完成任務,那麼又該如何改變這種「原始大腦」的頑固設定呢?
剛才所說「填滿時間」就是其中一種方式,先將你的時間徹底填滿,迫使你在每一段較短的特定時間內完成每一項特定的事項,否則就會無法兌現你的任務承諾,此時不管多麼嚴重的拖延症都能治好。
(責任編輯 / 朱玉瑩)