「拖延症」是天性！找出待辦事項的「工作時長」，就能善用時間差

長短期工作可以這樣安排

不過事情並不都是短期完成，有些事情安排是短期，但有些事情則是需要長期完成，例如我要寫完本書，就一定是需要安排較長時間完成的事項，不可能一蹴而就。面對這樣的事情，我也會拖延，也會想著優先完成其他馬上要交出成果的工作。

但如果是這樣，本書可能會拖上多年都無法問世，畢竟每一天都會有更緊急待完成的事情。我之前說過，時間的彈性非常強，你可以把緊急要交付成果的工作花更多時間修飾再修飾，使之完美再完美，那怎麼還會有什麼時間留給這種重要但不太緊急的事情呢？況且這種拖延在很多人心裡或許都算不上拖延，畢竟「我真的每天都有那麼多事情要完成啊」。

為了打敗這種難以察覺的隱性拖延，我有一招「親測有效」的應對方案，那就是「讓拖延順其自然」，既然它這麼頑固，那就先順從它，然後再想別的辦法。

具體的方法如下：

一、了解每一項工作的最短完成時間。

二、確認哪些工作就算無法在規定的時間內完成，也可以透過後期拚命彌補來挽回損失。

三、壓縮每一項短期工作的完成時間，把其餘時間都留給長期工作。

舉個例子，假設我現在有3項工作要完成，第1項是今天要在我的公眾號「請辯」上寫出一篇文章，第2項是本週要完成一本優質的思維類書籍的解讀，第3項是我要在2021年的夏天之前完成一本新書。

寫出一篇文章是今天的緊急要務，與其類似的還有開會討論公司的產品細節等，這些都是必須在今天某個時間點之前完成，因此優先做沒問題，但我必須算好時間節點。例如，我在今天中午的12點前要發出文章，由於我知道自己通常完成一篇文章需要2個小時左右，那麼我在今天的上午10點就必須開始寫，萬一到中午12點還沒完成，我也可以寫到下午1點再發布，那就從上午10點開始寫，這就屬於可以透過後期彌補來挽回損失的事情；如果中午12點是預先承諾發布的時間，無法修改，那麼為了避免意外發生，我可能需要在前一天晚上就寫出大綱，或者在上午9點前就開始動筆，這就是一種比較剛性的任務，屬於不可以透過後期彌補挽回，往往得多留一點時間。

(責任編輯 / 朱玉瑩)