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一項看似複雜的工作花掉比較長的時間,聽起來很合理,但在現實中往往是拖延作祟。

在我把當天必須要做完的事情都用這樣的方式壓縮以後,其實我就做完了一件事,那就是「讓拖延順其自然」,我完成文章需要2個小時,而我的工作安排,就是「拖」到剛好只剩下2個小時才開始動筆,其他事情也同理。因此如果我們無法對付拖延問題,那就乾脆安心等到不能再拖延的時候再動手。

然後你就會發現一件事,那就是你會多出很多的時間。是的,即使你的工作已經被塞爆,但當你拖延到不得不開始的時候才正式開始,就能把每一項工作的時間壓縮到極限,於是就會憑空多出很多可用的時間。

安排「長期但不緊急」的事情

接著我們就能來規劃第二項工作,計畫多餘的時間是先做每週都必須完成的對一本經典書的解讀,還是用來寫書?

同理,我先把每週都必須完成的解讀工作壓縮到極限,我能不能用週末的時間就完成這一週的解讀工作?可以,或許稍微有點勉強,穩妥一點我可以在週五就開始這項工作。

因此時間安排就很清楚了,週一到週四,只要是當日任務進行以外的時間,我全部都用來寫這本書,而不是用來做每週解讀。我有個親身的例子:某一週的週日我要陪父母爬山,週六的時候我面臨兩個選擇,一是提前把本週解讀工作的最後部分搞定,二是多寫點新書的章節,週日再抽空完成最後部分的解讀。

我最終選擇了方案二,且在週日中午和晚間吃完飯的空檔,把解讀工作也搞定。試想一下,如果我預先就把解讀工作完成,那麼面對如此長期的新書工作事項,我必定不會隨身帶上電腦,而是會在這個時間,跟父母天南海北地聊天,於是新書就又少了幾個小時完整的創作時間。

因此如何打敗拖延?順從它,拖延你的每項工作到不得不開始的時候才開始,剩下的時間都優先用於做一些長期有利,但時間看起來不那麼緊迫的事。一段時間之後,那些耗時許久、不急迫,但又收益巨大的事情會告訴你答案。

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