工作只能遵循SOP,沒有發揮空間?菜鳥用這3個思考,把平凡做到不俗
作者/張敏敏 | 商周出版 | 2022-05-27
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工作上最要緊的就是完成程序,不出錯、零失誤。但也能在不干擾專業情況之下,問自己3個問題。
圖片來源:pexels
讀完這篇文章,你可以學到:
- 每個人都必須思考,如何在公司規定的工作上展現自己的價值。
- 只要有意願,就可以把事情做得更快、更好。
- 常常用新的觀點看自己,保持自己的滾動狀態。
無論是在哪個工作崗位,每個人都必須思考,如何在公司規定的工作上展現自己的專業,帶出自己的價值。
這個價值可以是針對外部的終端客戶,也可以是針對內部的其他同事,但不論設定的對象是誰,仍然必須去反思:「究竟什麼是我工作上的獨特點?」「我可以為這家公司展現哪種無法被取代的價值?」「除了例行工作之外,我還可不可以做得更好?」「如果我想要工作做得更好,我需要進行哪些學習?」
遵從例行SOP以外的3個思考點
有人對於「工作上有感動」這件事有意見。他們說,他們的工作都是一堆流程,都是SOP。工作上最要緊的就是完成程序,不出錯、零失誤。例如生產線上的作業員、財務的帳務處理、法務的法律文件。
但我認為,即使是例行工作也能在不干擾專業情況之下,問自己:
1. 我將展現哪些不一樣的價值?
2. 那麼多人跟我做一樣的事,為什麼是我坐這個位置?
3. 若是我做得更快、更多、更好之後,我會變成什麼模樣呢?
讓我講一個小故事解釋上述的思考歷程。
即使必須按照程序,你也能創造自己的價值
我在萊雅工作時,有一位好夥伴叫做芬妮,她是負責第一線店面和倉庫連繫的人員。芬妮負責訂貨、出貨的工作。剛到職時,芬妮就遇到9月份百貨週年慶預購。那時她只是一個剛報到的新人,就要面對將近3,000多個產品貨號,每個貨號是長達10幾個英文與數字組合,這工作複雜的程度任誰看了都會崩潰。
在萊雅,訂貨、出貨的程序已經老早規定好。店面人員須先填妥出貨單,公司收到傳真後(早期以傳真機回傳訂貨單),就把單子Key-in進總公司電腦系統,系統連線到倉庫,倉庫人員檢貨、包裝、出貨、貨運、進百貨倉儲、上櫃台,整個流程大約需要花費3到5個工作天。
(責任編輯 / 朱玉瑩)