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技能飆升中
工作上最要緊的就是完成程序,不出錯、零失誤。但也能在不干擾專業情況之下,問自己3個問題。
在不干擾專業情況之下,問自己3個問題。

芬妮剛上任,她知道自己的現況無法應付週年慶的慌亂,為了讓Key單的速度變快,她花了3個晚上,將出貨量最大的前100個貨號全部背下來!這樣一來,只要收到訂貨的傳真,就可以省去查表單的時間,不用邊看邊key in,可以搶時間馬上將貨號、數量輸入系統,讓貨早點進到店面。

等到一切都更加熟練之後,芬妮還自己升級(她說是芬妮2.0版),不但額外多背50個貨號,還把能力進階到——如果出貨有狀況,馬上知道什麼時候要找誰——她手上甚至有桃園倉的最新排班表,讓她可以直搗黃龍,打電話到桃園倉庫直接點名要某個撿貨人員聽電話,立馬處理急單!

後來芬妮直升到業務部,因為她已經強大到只需要看一眼訂貨單,就可以算出這家店這個月能否達到業績目標,遇到新品上市也知道哪家店賣得動。後來只要總經理估算新品銷量,芬妮都會跟在旁邊提供意見。芬妮把平凡的事做到不俗,她自己說:「我就是人體活動訂貨系統。只要找到我,人雖然沒到,但貨一定到!」

時常用新的觀點看自己

我不清楚你的所有工作步驟,也不了解你的工作步調或習慣,但芬妮的故事讓我確定一件事:「只要有意願,就可以把事情做得更快、更好。」

很多人可能會說:「我以前都是這樣做的」是的,你辛苦了,但並不代表你都做「對」,也不代表現在的市場和以前一樣。

認為做一樣的事會有新的結果,這是不切實際的期待。日子不一樣了,親愛的,請常常用新的觀點看自己,保持自己的滾動狀態。

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