職場變化球不漏接　新北「線上資遣通報」一指完成好處多

（新北勞動雲線上資遣通報步驟，新北市適用。由就業安定基金補助 廣告）

操作九步驟，簡單又方便 

由於公司登記及王大明工作地點為新北市，且符合勞動基準法第11條、第13條但書及第20條資遣規定，依法須向新北市政府勞工局通報，小文依據操作步驟指示先進入「新北勞動雲」，點選「網路申辦」後進入「企業專屬服務」下的「資遣通報」專區，接著點選「線上通報」並登入，填寫資料以完成新增資遣員工名冊，檢查完畢後，按下「送出」，通報作業便大功告成。

小文覺得只要照著九大主要步驟做，實在太方便了，不但無須過度擔心弄錯流程，還能爭取時效，不至於影響公司與同仁權益。

在鍵入資遣員工名冊前，小文先將王大明的資料包括姓名、身份證字號、出生年月日、擔任職務、通訊地址及連絡電話、勞務實際提供地址、員工到職日及離職日期等備好，她發現表格上另有接受輔導意願及接受就業訓練之意願的詢問欄位，同時學歷、行業別及資遣事由也有代碼可勾選，節省作業時間。

線上四優點，精準有效率

完成通報後，主管想確認通報結果及通報進度，線上資遣通報服務的最大優點即是可隨時上網查詢，完全掌握申請或通報進度。此外，如果通報內容不慎有誤或必須更新，亦可於通報送出48小時內於線上系統更正，較過去紙本作業更有彈性又易維持資料精確。

小文從操作過程中也了解到，如果需同時通報多名員工資遣，還可以採用匯入功能，將事前建置好的名冊檔案直接上傳，在作業流程上更為便捷精確，而建置電子化資遣名冊亦有利於檔案管理維護，減少紙本人為作業可能發生疏漏的機率。

由於完成線上通報作業後，即無需再寄送紙本，大幅減少紙本存檔空間，同時降低紙本、檔案文具維護及郵資支出，兼顧成本考量與環保效益，小文所在公司為實踐企業社會責任，向社會大眾宣達ESG永續環保管理承諾，要求各部門須提出相應措施或配套方案，她向主管建議，不妨提出線上資遣通報，作為人資部門本年度的因應方案。