做簡報時,沒有錯字是最基本的!別讓「形式攻擊」降低溝通品質
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我要強調的是並非內容、形式、拼寫以及語氣都無關緊要;正好相反,
在討論中,擁有魅力並能正確地表達是首要且需執著之事。
YouTube上許多知識頻道的成功都是建立在清晰且非典型的溝通形式。
跟擁有魅力一樣,在溝通或寫作時把錯誤降到最低、使用合宜的語氣、措辭得當並且有結構性地表達出想法,這些同等重要,因為這可以最大限度地減少形式攻擊。
避免自己遭受形式攻擊
為什麼我像逃避瘟疫一樣避開漫畫體,還建議大家也這麼做?為什麼我每個月要花幾小時重讀拼寫規則,即便它毫無樂趣可言?為什麼我在公開演說時,會在意我的服裝以及髮型?我本可以用學術風格寫作這本書,為什麼要放貓咪插圖?為什麼「格雷厄姆之靶」會用顏色做區隔?這些問題的答案和參與討論一樣:不關心這些形式的風險就是可能被指責。
如果我沒有付出努力讓這本書具有吸引力,並施展我的魅力,就有可能讓這些點變成攻擊目標,作為把我從討論中排除的藉口,而這本書也可能不會被閱讀。
在理想的國度裡,不存在形式攻擊,我們都會極具耐心、有充裕的時間、能忽略某些人的品味或魅力缺乏,去聽取他們提出的實質訊息。不幸的是,我們並不生活在這樣的國度裡。但是我們依然應該一起努力,朝著這個境界前進;由於我們處在一個對形式進行大量攻擊的世界,如何讓自己不要有任何可以被挑剔的把柄,避免受到攻擊就相當重要:
注意自己的外表、措辭、談吐以及語氣,努力讓自己有魅力。
與此同時,也要容忍他人在這些方面上的缺失,這亦是本書及「格雷厄姆之靶」所要傳遞的訊息,容忍並非因為沒有人是完美的,而是因為實質內容才是真正重要的。保護自己免受形式攻擊;然而,這項建議並不意味著你不該去批評論述的形式。

事實上,正因為形式攻擊在交流中會帶來災難性的影響,所以要毫不遲疑地協助他人在這方面取得改善,以免成為這類型攻擊的受害者,但是,在協助他人時,必須懷抱善意私下進行,絕不能傲慢地公開指責,讓對方失去公信力:如此,非但無法幫對方免於形式攻擊⋯⋯你自己就是加害者!
(責任編輯 / 朱玉瑩)