【圖解簡報術】任何提案都輕鬆過關！想喚起聽眾注意，這３要素不可少
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表達能力
讀者至此已經可以確立簡報的策略，完成腳本的架構，也清楚該如何運用視覺輔助效果，應該可以說是萬事俱備，就只剩下站在聽講者前面實際進行簡報。每一位主講者在簡報最後，都會希望聽講者能夠被自己說服，而做出贊成的決定。至於這樣的希望能不能達成，就要看主講者的表達能力。
兩種方法
先想想看，要傳達訊息給聽講者時，究竟應該用怎麼樣的方式。很多人也許會回答運用語言。利用各式各樣的片語和語句構成文章，還可以使用圖表、圖片，甚至展現實物。另一方面，利用態度表達訊息，以肢體語言傳達概念，甚至以眼神取代語言等等，有非常多的方法。綜合以上的敘述，可以簡單分為言詞和言詞之外的方法，也就是所謂的「語言和非語言」。一般的主講者通常都是用這兩種方法，將自己的想法傳達給聽講者知道。
善用語言和非語言的方法
主講者為了要說服聽講者，應該要選擇適當的言詞，利用簡單詞語構成文章，進行邏輯性的說明。然而臉上的笑容絕對不能消失，再運用語氣的抑揚頓挫添加簡報內容的說服力。豐富的表情搭配上適切的肢體語言，並用眼神捕捉聽講者的細微反應，以增加聽講者對自己的信賴度。如果能善用語言和非語言的方法，就能讓自己的簡報更具有說服力。
傳達事實
進行簡報時利用語言和非語言的方式將訊息傳達給聽講者，是要傳達什麼樣的訊息？當主講者要向上司提案改善工作環境時，就必須先要指出現有環境的問題。經過調查，現有的工作環境狀況顯示出幾個問題點，例如：會議空間嚴重不足、檔案資料過多、辦公室資產設備的位置不盡理想、空調系統毛病不斷等等。主講者所要做的就是將辦公室裡發生的「事實」，確切地向老闆報告。
表示意見
這樣又產生另一個問題。主講者只是單純的陳述事實：「辦公室會議空間嚴重不足」，老闆就會詢問：「然後呢？」因為老闆還是不知道主講者究竟是要建議增加會議室？還是提議要減少員工？主講者必須要針對事實清楚地表示自己的意見。面對問題提出意見。如果不這樣的話，自己的意見是無法充分地傳達給聽講者的。