為何他意見最多,老闆卻最挺他:把忠言說得順耳,是職場上最吃香的能力
作者/郭正偉 | 大拓文化 | 2020-07-08
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忠言並非一定要逆耳,想要更順暢地向上管理、跟主管溝通,你該學會這4件事。
圖片來源:Unsplash.com
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 本文歸納出4個有助於向上管理的建議,讓你的忠言能變得順耳。
- 態度決定一切,向上溝通是否成功,首先取決於你對於這件事的心態。
- 大部分人跨級溝通時的障礙,一般都來自動機和思考的角度不同。想要順利的向上管理,建議先試著了解上司的價值觀。
有人說:「態度決定一切。」同理,向上溝通是否成功,首先取決於自己的心態。其實,這裡的決定因素已非一般的心態,而是人生觀和價值觀。
此外要格外注意的一點就是「溝通有方」,只有「溝通有方」,才能使得忠言不逆耳。
「溝通有方」主要是指向上溝通時,在保持自尊等自身價值觀的基礎上,注意運用適當的溝通方法和策略。這就是要做到審時度勢、因人而宜,這樣才能做說出不逆耳的忠言。
首先要試著瞭解你的上級。大部分人跨級溝通時的障礙,一般都來自動機和思考的角度不同。如果下級能夠設身處地從上級的價值觀、處境、職責、壓力、背景、經歷、個性等各方面來考慮問題,很多溝通障礙都會迎刃而解。不要認為這僅僅是老生常談。最重要的是,學會經常同上級「換位思考」的人往往會在不知不覺中,不僅提高了自己的溝通效率,而且提升了自己的心理素質和管理水準。
「瞭解你的上級」,這方面並沒有很簡單的方法可以一蹴而成。從心理學角度看,在上級的價值觀、處境、職責、壓力、背景、經歷、個性等各種因素中,以瞭解他們個性最為重要。因為「一把鑰匙開一個鎖」,你選擇與上級溝通的管道、方式、語言等無不與上級的個性息息相關。
當然,上級個性的形成和發展和上述其他因素也是密不可分的。有些時候,你發覺老闆並沒有詳細瞭解全部的事實,因此對於情勢的判斷過度樂觀,低估了可能的風險;你聽到不少顧客的抱怨,認為公司有必要改變某些作業流程,否則將嚴重流失客源;你想到過去曾經有過類似的成功案例,所以你相信這一次的提案一定可行……
管理大師約翰‧科特說道:「老闆與屬下之間的關係,其實是兩個同樣會犯錯的人彼此相互依賴。」