這樣做反而兩面不討好!身為中階主管,該做與不該做的5件事
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3. 打造說真相的團隊氛圍
每位主管都有自己的領導風格,但重點是讓下屬能安心提出真實的想法。
實務上常遇到的狀況是,原本開會氣氛和諧,但離開會議室後卻不斷聽到員工抱怨或表達無法配合。
你可以問問自己,會議上讓每位下屬都有表達意見的機會嗎?是否可能在事前進行1對1會議,讓員工陳述實際遇到的困難?
中階主管必須時刻了解問題所在,若是下屬技術能力有瓶頸,則需要安排訓練課程;若是部門資源分配有問題,則需要出面協調。
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4. 切忌親力親為
中階主管的一項重要任務就是培育下屬,「親力親為」反而會讓下屬失去成長的機會,同時也會為你帶來龐大的工作量,進而讓自己的管理工作失焦。
當然,做主管的也有看不下去、想要介入的時候。倘若基層員工出現進度延遲或突發狀況時,中階主管可以與他一起彙整出問題清單,針對員工能力不足的部分,安排資深員工協助。若是員工工作負荷量過重,主管也可視情況尋求外包人力解決。
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5. 尊重基層主管,切忌越權處理
除非專案需求或特殊活動,否則,中階主管不該越過基層主管去管理第一線員工。如果有任何直接與該員工工作上的討論、對接,也需要告知基層主管。你的角色是,在基層主管執行管理權時,從旁給予協助,以建立團隊之間的信任。
當你坐上中階主管職位,更要當心被「主管」兩個字沖昏頭。繼續服務你的老闆和同事,並且帶著謙和、無私、自信的領導力帶領你的下屬,才能在這個職位上成為最好的自己。
參考資訊:Center for Creative Leadership
納森・傑邁爾(Nathan Jamail),《拒當三明治主管!服務上級、培育下屬,居中領導的雙向管理智慧》,商周出版。
澤渡海音、白井匠,《夾心餅乾主管的問題地圖:5種管理方法╳9種帶人術╳3種現實,對上對下不傷人也不內傷,笑著當好主管》,方舟文化。
(責任編輯 / 杜韋樺)