離職信該怎麼寫才得體?寫好一封離職信,請避開這2大禁忌
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離職信三大架構:
- 寫明離職原因。
- 預告最後工作日。
- 表達感謝、傳達交接事宜。
離職怎麼做才不會誤觸法網?
根據美國勞動部研究顯示,上班族一生平均會換12~15次工作,所以幾乎所有工作人,都應該了解離職程序,避免誤觸法網。
在提辭呈前,要先知道,最晚什麼時候告訴老闆自己想離職、離職日期該訂在哪天。根據《勞動基準法》規定,工作人依年資有不同的「離職預告期」,分成四類:
1.年資未滿3個月,不須提前預告,離職隔天就不必上班。
2.年資達3個月但未滿一年,需提前10天預告。
3.年資滿1年但不到3年,需提前20天預告。
4.年資滿3年以上,須提前30天預告(約聘員工亦同)。
離職預告期的設計,是為了讓公司有機會提前找人替補,同時確保工作交接。建議在預告期前,先完成兩個步驟,一是跟直屬主管約時間面談,討論交接人選、離職日期後,二則是正式寄出離職信。
離職信怎麼寫不失禮?
離職信的內容不必冗長,務必精簡扼要,第一步即清楚表態離職的目的。
首段就要寫明離職的原因,無論你是因為「生涯規劃」、「個人進修」或「健康因素」決定離職,都應該適度包裝說法,但切勿說謊。
第二步,你可以依據《勞基法》載明的法定最後工作日,跟老闆討論正式的離職日期,並主動交代交接計畫,最好是列出一份清單,讓主管能實際掌握交接進度。
最後一段,可以回顧你在職涯歷程中的學習與成長,並向公司表達感謝,過程中最好具體點出自己在公司的實質收穫,有助於主管更清楚未來哪些措施可以維持。當能與前東家和平分手,也就預留了你跟對方未來的合作機會。
撰寫離職信,可參考以下範例:
[範例一]
林協理您好,
近期經過思考,因個人健康狀況無法維持工作表現,加上生涯規劃因素,決定向公司請辭產品經理一職。
很榮幸在過去3年能透過這份工作開拓視野,認識到很多優秀的人,也感謝主管的協助,使我在行銷、溝通、行政職能上,獲得許多成長。
我預計在工作一個月後,也就是8月30日離職,若公司希望預留更多時間尋覓人選,最晚我可以延至9月15日離職。
(責任編輯 / 杜韋樺)