如何提離職?離職原因該怎麼說?5步驟幫你好聚好散
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讀完這篇文章,你可以學到什麼?
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離職不僅是一道文書程序,也彰顯你對工作本身是否當責。
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傳訊息提離職,雖有法律效力,但有違職場倫理,易留下不好的觀感。
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離職要跟人資核對休假及折算工資,搞清楚計算方式才不吃虧。
隨著愈來愈多工作人在工作上,勇於追求自我成長與價值感。「提離職」幾乎成了所有人工作必經的過程,這個看似簡單的程序,當中潛藏許多眉角,若沒做好,不但有觸法之虞,也會打壞人際關係,影響未來發展。
許多工作人對離職有所誤會,以為傳個訊息就可以走人,但事實上,過程中有許多必須完成的目標,大致可分為前、中、後三個階段:
離職前期:釐清離職原因、思考所有可行解方。
離職中期:離職面談、計算離職預告期、撰寫離職信、核對休假及工資。
離職後期:工作交接、梳理職涯人脈。
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實際執行上,可分成5個步驟:
步驟1:釐清離職原因,找尋最佳解方
首先,在離職前,工作人應該自問2個問題:「我為什麼離職?」、「除了離職,還有其他可行的辦法嗎?」
有些人因被主管責罵而負氣提出離職,但工作轉換應該慎重,不該意氣用事,建議可以在紙上寫下離職原因,並理性分析各項可行方案,若逐一嘗試,最後仍無法解決問題,再考慮離職一途。
步驟2:約定離職面談,誠實陳述原因
一旦下定決心,可以先跟主管以書信或口頭表示「希望跟您聊聊生涯議題」,之後跟對方約定時間,安排一個不受打擾的獨立空間進行離職面談,切忌用通訊軟體(例如LINE)或簡訊片面告知主管,有失禮貌。面談時要跟主管誠實表明離職的規劃,內容務必提到:「離職原因」跟「離職日期」。
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離職原因該不該據實以告?建議可以透露大方向,但不必提到細節。假如你已找到新東家,可視和主管的信任度決定要不要揭露新東家。若不想說明只要概要回答:「之後會到新的領域學習。」若是對公司的制度感到不滿而離開,可以用職涯發展或想休息作為回應。切記,寧可少說,也不要說謊,否則未來走漏消息,受損的是你的信譽。
(責任編輯 / 杜韋樺)