「縮短開會時間」是實現OKR的第一步？「四方陣表」讓聰明人更有效率

之所以提供上列概述，是為了可以同時看到重點工作與O，本文件是一份不折不扣的對話工具，可以討論下列議題：

本週工作優先順序

P1：與TLM Foods簽訂合約

P1：新訂單流程

P1：面試3位可靠的業務人選

OKR信心度

O：在經銷商面前，建立優質茶葉供應商的清晰價值形象

KR：回購率85％

KR：口碑轉介客戶數：5

KR：營業額25萬美元

即將到來的重大專案

回購提醒通知

新版經銷商訂單自行輸入流程

經銷商茶葉銷售指標

聘雇客戶服務主管

健康指標

黃：團隊健康：為營運方向轉變而努力

綠：經銷商滿意度

紅：訂戶轉化率

• 工作優先順序是否可以讓我們達成OKR？
• 為什麼對我們達成OKR能力的信心度下降？有人能幫忙嗎？
• 我們準備好迎接重要的新工作了嗎？行銷部門知道產品功能是什麼嗎？
• 我們是要讓員工精疲力盡？還是允許程式庫裡面良莠不齊？

騰出時間進行對話

如果週一會議分配給簡報說明的時間只有1／4，其餘都是討論下一步作法，那你就做對了。提早結束是個好兆頭，你預留了1個小時的會議時間，並不代表你就必須用完它。

對四方陣表的審視盡量簡短，不需要彼此大聲宣讀。使用顏色識別和易於瀏覽的句子，就可以深入任何問題。聚焦於問題本身與衍生出的難題，必要時勇敢地說：

一切都已步上正軌，不需要討論。

會議上講話時間的多寡並非成功的指標。

當大家開會時，可以只討論四方陣表，或者可以把它作為一個狀態概述，然後補充其他詳細的資訊，包括指標、匯集清單或相關的更新。每家公司對會議的容忍度都不盡相同，或高或低。

讓團隊相信自己對公司也很重要

相信你的團隊會在日常工作中做出不錯的選擇。將會議的基調定為團隊成員互相幫助，以達到他們承諾的共同目標。

領導者可以仿效這樣的說法：

看起來我們的第二個KR有麻煩了，我們能不能腦力激盪出一些方法讓它回到正軌？

徵求意見，並對團隊的貢獻明確表示感激，對團隊的賦權將有長足的助益，隨著時間的推移，團隊將了解，你並非無所不知、無所不能，他們自己對公司也很重要。

你聘雇了聰明人，讓他們協助你成為一家更好的公司！

(責任編輯 / 朱玉瑩)